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Última actualización: 2023-06-23
Ejemplo: configuración de reglas de worktags para costos e ingresos del proyecto

Ejemplo: configuración de reglas de worktags para costos e ingresos del proyecto

En este ejemplo se ilustra cómo se deben configurar las reglas de worktags para que los gastos que registran los empleados y los trabajadores contingentes utilicen worktags diferentes.
El proyecto ABC tiene sus propios worktags del centro de costos y la región. Hay dos tipos de trabajadores en el proyecto: empleados a tiempo completo y trabajadores contingentes. Cada tipo de trabajador tiene sus propios valores de worktag asociados en el centro de costos y la región.
Estos son los datos que se van a utilizar en el ejemplo:
Proyecto: ABC
Trabajador: Javier
Trabajador: Isabel
Centro de costos
: 1001
Región
: Oeste
Centro de costos
: 5000
Región
: Central
Tipo de trabajador
: Empleado
Centro de costos
: 8000
Región
: Sur
Tipo de trabajador
: Trabajador contingente
La organización contable quiere asegurarse de que los informes de gastos que presenten los trabajadores en el proyecto sigan determinadas reglas. En este caso, quieren que todos los gastos de empleados, como los de Javier, se atribuyan a la región y al centro de costos del empleado. En el caso de Isabel y del resto de los trabajadores contingentes, los gastos se atribuyen al centro de costos y a la región del proyecto.
Informe de gastos de Javier
Informe de gastos de Isabel
Ítem
: Comida
Importe
: 25 euros
Worktags
:
  • Proyecto
    : ABC
  • Centro de costos
    : 5000
  • Región
    : Central
Ítem
: Comida
Importe
: 25 euros
Worktags
:
  • Proyecto
    : ABC
  • Centro de costos
    : 1001
  • Región
    : Oeste
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Enable Worktags
     en las áreas funcionales Common Financial Management y Worktags
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Project Hierarchy
     en el área funcional Project Tracking
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de worktag derivado
     para crear una regla de worktag para empleados como Javier.
  2. Introduzca los detalles del campo:
    Nombre
    Costo de empleado y reglas de ingresos
    Procedencia de valor de empresa
    Trabajador
    Worktag derivado de
    Trabajador
    Tipos de worktag
    Centro de costos
    Región
  3. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  4. Acceda a la tarea
    Creación de regla de worktag derivado
     para crear una regla de worktag para trabajadores contingentes como Isabel.
  5. Introduzca los detalles del campo:
    Nombre
    Costo de trabajador contingente y reglas de ingresos
    Procedencia de valor de empresa
    Proyecto
    Worktag derivado de
    Proyecto
    Tipos de worktag
    Centro de costos
    Región
  6. Acceda a la ficha
    Configuración de regla de worktag
     en el informe
    Consulta de jerarquía de proyectos
     para consultar la jerarquía del proyecto ABC.
  7. Acceda a la tarea
    Creación de configuración de jerarquía de proyectos para reglas de worktag
     haciendo clic en
    Crear
    .
  8. Introduzca los siguientes detalles en
    Reglas de worktag para gastos
    :
    Opción Descripción
    Empleado
    Costo de empleado y reglas de ingresos
    Trabajador contingente
    Contingent Worker Cost and Revenue Rules
Cuando los trabajadores y empleados contingentes registren informes de gastos relacionados con el proyecto ABC, toda la contabilidad seguirá las reglas que se hayan configurado.
Puede asegurarse de que la contabilidad de ingresos siga pautas similares. Cree
Reglas de worktags para tiempo
 de forma que los ingresos se atribuyan a las cuentas correctas cuando Isabel y Javier registren horas en el Proyecto ABC, en función de su estado laboral.