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Última actualización: 2023-06-23
Creación de plantillas de plan de recursos

Creación de plantillas de plan de recursos

Dominios de seguridad en el área funcional Projects:
  • Definición: proyecto
  • Datos de trabajador: sustitución de tarifa de costo estándar
Dominios de seguridad en el área funcional Project Tracking:
  • Gestión: recursos de proyecto
  • Definición: jerarquía de proyectos
Cree plantillas de plan de recursos para rellenar la información común que la mayoría de los usuarios deben introducir. Las plantillas simplifican la entrada de datos, reducen los errores de usuario y refuerzan la coherencia.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de plantilla de plan de recursos
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    ID de plantilla
    Introduzca un ID de plantilla exclusivo o déjelo en blanco para que Workday genere el ID.
    Este valor se convierte en el ID de referencia para las integraciones y solo un administrador puede cambiarlo.
    Utilizar compensación de fecha
    Seleccione esta casilla para definir las fechas inicial y final relativas a la fecha inicial del proyecto.
    Cuando selecciona esta casilla, también debe seleccionar un incremento de compensación en la lista de valores
    de Compensación de fecha
    .
    Rol de proyecto
    Puede asignar el mismo rol de proyecto más de una vez a una línea de plan de recursos.
    Si un rol de proyecto no es elegible para la jerarquía de un nuevo proyecto, Workday no lo incluye. Workday solo aplica los roles que:
    • Sin restricciones
    • Restringido a la jerarquía de proyectos del nuevo proyecto.
    • Se hereda de la jerarquía principal del nuevo proyecto.
    La tarea
    Mantenimiento de roles de proyecto
    define las restricciones de rol de proyecto para las jerarquías de proyectos.
    Desplazamiento de fecha inicial
    Compensación de fecha final
    La
    Compensación de fecha final
    debe ser mayor o igual que la
    Compensación de fecha inicial
    .
    Sustitución de tarifa de costo estándar
    Sustitución de moneda de tarifa de costo estándar
    Introduzca una tarifa y una moneda para sustituir la tarifa de costo estándar y la moneda de tarifa de costo estándar definidas en la hoja de tarifas de costo estándar.
    Workday calcula y conserva los costos de entrada de horas tras la aprobación de la entrada de horas.
    Los cambios en la tarifa de costo estándar en la línea de plan de recursos no cambian el importe de costo estándar de las entradas de horas de proyecto aprobadas.
    Tipo de asignación
    Seleccione
    Asignar un trabajador
    a:
    • Añada recursos sin designar a un rol de proyecto.
    • Contratar nuevos trabajadores.
    Seleccione
    Asociar un grupo
    para añadir un grupo de trabajadores a un rol de proyecto. Cualquiera de los trabajadores del grupo puede desempeñar el rol de proyecto y cargar sus horas en el proyecto.
    Su selección define la seguridad, los informes y el acceso de los trabajadores a las tareas de proyecto. También determina los campos que se muestran cuando añade trabajadores o grupos al rol de proyecto.
    Pendiente de contratación
    Solo se muestra cuando selecciona
    Asignación de trabajador
    .
    Cuando selecciona esta casilla, puede finalizar el plan de recursos sin una asignación directa e informar con mayor precisión sobre los recursos necesarios.
    Recurso
    Introduzca el número de recursos sin designar que necesita para desempeñar el rol.
    Para cada recurso sin designar, Workday añade una fila a la cuadrícula Trabajador, que puede sustituir por un trabajador específico más adelante en el plan de recursos.
    Requisitos de rol de proyecto
    La tarea
    Mantenimiento de roles de proyecto
    define los valores por defecto para los requisitos de rol de proyecto.
    Introduzca cualquier requisito adicional para el rol de proyecto.
    Estos requisitos ayudan a los gestores de recursos a encontrar candidatos adecuados para el rol de proyecto directamente desde la línea de plan de recursos.
  • Cree plantillas para recursos de tarea.
  • Cree planes de recursos.