Consulta de contabilidad para compromisos y obligaciones de gasto
- Configure la contabilidad de compromisos para las transacciones de gastos.
- Finalice el proceso de gestión de la transacción de inicio.
Consulte la información de compromisos y obligaciones que Workday incluye en sus asientos en las transacciones de gastos que afectan a la contabilidad de compromisos.
- Seleccione como acción relacionada en la transacción.Workday contabiliza la contabilidad en el libro mayor correspondiente y hace que esta página esté disponible después del paso de finalización del proceso de gestión de la transacción.En el caso de las órdenes de compra de varias empresas con la contabilidad de compromisos activada en una o varias empresas, puede consultar los asientos de obligación por empresa de línea exclusiva en la secciónConsulta de contabilidad para orden de compra.
- Revise la información de cabecera y las fichas del asiento:
Opción Descripción Líneas de asientoMuestra el asiento de compromiso en las peticiones y el asiento de obligación en las órdenes de compra o los contratos de proveedor.Existe obligación respecto al impuesto cuando se asigna al nivel de línea de orden de compra o contrato de proveedor. Seleccione también la aplicabilidad de impuesto que se asignará a los impuestos no recuperables.Historial contableMuestra toda la actividad contable de la transacción de gastos.LiquidacionesEn el caso de las transacciones que se liquidan (informes de gastos, órdenes de compra, órdenes de cambio, facturas de proveedor y ajustes de factura), muestra las entradas de liquidación y le permite profundizar en los detalles. Solo se muestran después de producirse la liquidación.Workday ha integrado medidas de seguridad para evitar el exceso de liquidación.Asientos de liquidaciónEn las transacciones liquidadas se muestran detalles sobre el asiento liquidado en el libro mayor de compromisos u obligaciones.- En las peticiones, esta ficha está disponible después de abastecer la petición y emitir la orden de compra.
- En las órdenes de compra, esta ficha está disponible después de crear una factura de proveedor a partir de la orden de compra.
- En las autorizaciones de gasto, este informe está disponible después de crear un informe de gastos a partir de la autorización de gasto.
- En los contratos de proveedor, esta ficha está disponible después de crear la factura de proveedor a partir del contrato.
SaldosMuestra por línea o línea de división la cantidad y el importe del compromiso o la obligación, liquidados y restantes. Puede consultar el saldo restante de los bienes y servicios que se ha comprometido u obligado a comprar. Si desea liquidar el resto sin aprovisionar nada, puede cerrar la transacción de petición, orden de compra o contrato de proveedor.Arrastre de saldos a cierre de ejercicioMuestra los asientos de operaciones que se han generado después de arrastrar los compromisos y las obligaciones de los documentos de aprovisionamiento. Se muestran los asientos y los estados de los ejercicios contables anteriores y nuevos.