Preguntas frecuentes: liquidación de pago
- ¿Cómo se liquidan los pagos únicos?
- Puede liquidar los pagos únicos desde el menú de acciones relacionadas de un ítem no pagado o de un pago pendiente.Para liquidar un pago único:
- Busque el ítem abierto no pagado o el pago pendiente.
- Como acción relacionada, seleccione pagarlo o liquidarlo:
- En una factura de proveedor aprobada, seleccione .
- En una factura de cliente aprobada con un tipo de pago de adeudo directo, seleccione .
- En un pago ad hoc aprobado, seleccione .
- En una devolución a cliente aprobada, seleccione .
- En el resultado de pago de un trabajador para el que finaliza la nómina anticipadamente (líderes), seleccione .
- En el resultado de pago de un trabajador para el que finaliza la nómina con retraso (rezagados), seleccione .
En el caso del Reino Unido, normalmente es necesario cambiar la fecha de liquidación para adaptarla al tiempo de respuesta estándar de 3 días de BACS. Para cambiar la fecha de liquidación al siguiente día laborable (la primera fecha efectiva), desde la acción relacionada Ejecución de liquidación seleccione . - ¿Cómo se preparan los pagos de trabajador en caso de error en la integración de BACS?
- Acceda al informeView UK BACS Settlements(con seguridad en el dominioReports: Payroll (BACS) - UK) después de iniciar el proceso de liquidación. Tenga en cuenta que el informeView UK BACS Settlementsolo muestra datos cuando se ha producido un error en el proceso de liquidación o aún no ha finalizado. En el caso de un error de integración de BACS, puede exportar los detalles de pago para finalizar los pagos BACS fuera de Workday.
- ¿Cuándo liquida Workday los pagos de facturas de cliente asociados a órdenes de domiciliación de adeudo directo?
- Workday incluye un pago de factura de cliente en una ejecución de liquidación en función del mínimo de días de notificación previa que especifique en la orden de domiciliación. Workday liquida el pago cuando el número de días entre estas fechas se ajusta al requisito de notificación previa:
- Fecha de notificación previa en la factura de cliente
- La fecha de ejecución de liquidación
Si busca pagos de cliente por adeudo directo para añadirlos a una ejecución de liquidación manual, Workday solo devuelve los pagos que cumplen el requisito de notificación previa. - Sí, pero Workday no lo recomienda. Si su nómina necesita ajustes y cancela la ejecución de liquidación, también cancelará los pagos y los ítems no relacionados con nóminas, de haberlos, en la ejecución de liquidación.
- ¿Cuándo no se puede cancelar una ejecución de liquidación?
- No puede cancelar una ejecución de liquidación cuando:
- La facturación haya finalizado para las transacciones de concesión de costo reembolsable en la ejecución de liquidación. Entre estas transacciones se incluyen:
- Nómina.
- Informes de gastos
- Facturas de proveedor
- Beneficios extrasalariales
- La ejecución de liquidación tenga uno o más pagos que:
- Han generado ítems interempresa en otra ejecución de liquidación.
- Tienen el estadoRevertido a autoridad estatal,DevueltooSuspendido.
- Se han conciliado.
- ¿Cuándo no se puede cancelar un pago?
- No puede cancelar un pago cuando:
- Ha conciliado el pago. Para cancelar el pago, primero debe anular su conciliación.
- Ha facturado la factura de proveedor a los patrocinadores. Para cancelar la factura, primero debe cancelar el pago de la factura de cliente asociada y luego el pago de la factura de proveedor.
- El pago tiene actividad interempresa. Para cancelar el pago, primero debe cancelar los ítems interempresa y el recibo interempresa asociados.
- ¿A qué categorías de pago se pueden añadir datos de remesa cuando se utiliza el servicio webGet Payments?
- Informe de gastos
- Transacción de tarjeta de crédito de gastos
- Solicitud de pago diverso
- Transacción de tarjeta de compras
- Factura de proveedor
- ¿Cómo me aseguro de que la cuenta bancaria de la empresa para los pagos de nómina sea correcta después de cambiar mis reglas de ruta de banco?
- Después de cambiar las reglas de ruta de banco, debe volver a ejecutar los cálculos de nómina para los pagos de nómina sin liquidar antes de liquidarlos. Este proceso garantiza que Workday utilice la cuenta bancaria correcta durante la liquidación.