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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: creación de formatos de impresión de cheques y avisos mediante Report Designer

Pasos: creación de formatos de impresión de cheques y avisos mediante Report Designer

Si va a crear un formato personalizado, descargue e instale Workday Studio, incluido Report Designer, desde Workday Community.
Con Workday Report Designer, puede crear formatos de impresión de cheques para personalizar la configuración por defecto de cheques y avisos. Entre los ejemplos de tipos de impresiones se incluyen los cheques financieros, los cheques de nómina y los recibos de nómina.
  1. En el caso de los cheques de nómina de EE. UU. y Canadá que utilizan el formato
    Cheques de nómina (diseño de informe)
     , puede seleccionar, colocar y dar formato a los campos.
  2. Descargue el formato de cheque de nómina de Report Designer que desea personalizar (opcional).
  3. Cree archivos de diseño de informe(opcional).
    Para otros cheques personalizados, cree un archivo de diseño de informe personalizado en Workday Studio que defina el formato de los campos, un logotipo de empresa y la firma de los cheques y avisos.
  4. Acceda a la tarea
    Copia de informe estándar a informe personalizado
     (opcional).
    Copie y modifique un informe existente para usarlo con formatos de impresión de cheques:
    • Pagos para impresión - Diseño de informe
       para cheques financieros
    • Payroll Payments to Print - Report Design
       para cheques o avisos de nómina (EE. UU., Reino Unido y Canadá)
    • Payslip to Print - FRA
       para cheques o avisos de nómina (Francia)
    Seguridad:
    Custom Report Creation
     en el área funcional System.
  5. Cree un formato de formulario de gestión para asociar un archivo de diseño de informe personalizado a un informe personalizado (opcional).
    Seguridad: dominio
    Custom Report Creation
     en el área funcional System.
  6. Cree un formato de impresión de cheques para sus cheques y avisos impresos.
Workday asigna los elementos de datos del informe personalizado al archivo de diseño de informe o a la configuración de diseño de informe, lo que da formato a los formatos PDF imprimibles.
Puede revisar los detalles del nuevo formato de impresión de cheques mediante el
informe Consulta de formato de impresión de cheques con diseño de informe
 .
Ahora puede asociar el formato de impresión de cheques a cuentas bancarias específicas.
Para probar sus impresiones, puede imprimir cheques de muestra o avisos en su propio papel e impresoras para verificar. En el caso de los formatos personalizados, puede hacer lo siguiente:
  • Realice ajustes en la alineación o el diseño de los elementos de datos.
  • Edite el archivo de diseño de informe en Workday Studio.
  • Vuelva a asociarlo a su informe personalizado y complete los pasos restantes.
En el caso de los formatos distribuidos, puede utilizar la tarea
Edición de configuración de diseño de informe
 para editar las ubicaciones de los campos en sus cheques de nómina.