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Última actualización: 2023-06-23
Configuración de cheques de nómina de diseño de informe

Configuración de cheques de nómina de diseño de informe

Seguridad: dominio
Set Up: Settlement
 en el área funcional Banking and Settlement.
Puede configurar sus cheques de nómina de EE. UU. y Canadá en Workday cuando utiliza el formato de formulario de gestión distribuido
Cheques de nómina (diseño de informe)
 . Puede configurar:
  • Los campos que desea incluir en sus cheques, como el nombre del banco, la dirección o el MICR.
  • Dónde desea colocar sus campos dentro de sus cheques.
  • El estilo de formato de los campos.
Workday estructura la configuración de cheques de nómina por filas y columnas. Dentro de una fila, puede tener varias columnas con distintos campos. Si desea más opciones de configuración, puede utilizar Workday Studio para crear un formato de cheques de nómina personalizado.
Workday utiliza los siguientes parámetros para los cheques de nómina:
Diseño
Parámetros
Márgenes para cheques
  • Superior: 0,70 pulgadas (pulgadas)
  • Inferior: 3 mm
  • Izquierda: 0,50 pulg.
  • Derecha: 0,00 pulg.
Altura mínima de comprobación
3,00 pulg.
Altura mínima de recibo de nómina sin desbordamiento
6,28 pulg.
Tamaño de PDF
8,5 × 11 pulg.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de configuración de diseño de informe
     .
  2. Mientras cumplimenta la sección
    Detalles de fila
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Orden
    Utilice el orden numérico o alfabético para colocar las filas en los cheques. Workday recomienda utilizar el orden alfabético si tiene previsto utilizar más de 9 filas.
    Nombre
    Proporcione un nombre para la fila.
  3. Mientras cumplimenta la sección
    Detalles de columna
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Orden
    Utilice el orden numérico o alfabético para colocar las columnas en los cheques. Workday recomienda utilizar el orden alfabético si tiene previsto utilizar más de nueve columnas.
    Ancho de columna
    Workday le recomienda lo siguiente:
    • Configure el tamaño de sus cheques.
    • Asegúrese de que los porcentajes sumen 100 %.
    • No introduzca un valor que supere los 202 mm.
    • No mezcle porcentajes y milímetros en la misma fila.
  4. Las opciones
    de Estilo de formato de columna
     se aplican a todos los campos de la columna. Mientras cumplimenta la sección, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Posición de sustitución
    Puede introducir valores para colocar el campo arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha. Para utilizar
    Posición a la derecha
    , defina la
    Alineación horizontal
     a la
    derecha
    .
    Sustitución de alineación
    Seleccione su campo para alinearlo a la izquierda, al centro o a la derecha de la columna.
    Sustituir tamaño de fuente
    Defina el tamaño de fuente de cualquier texto de toda la columna.
  5. Mientras cumplimenta la sección
    Contenido
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Campo
    Seleccione el campo que desea mostrar en su columna actual.
    Solo puede seleccionar un campo una vez por configuración.
    Estilo de formato de campo
    Los estilos de formato de campo sustituyen a los estilos de formato de columna.
    Ejemplo: la columna A tiene definido
    el Estilo de formato de columna
     para sustituir el tamaño de fuente a 12. El campo 1 de la columna A tiene definido
    el Estilo de formato de campo
     para sustituir el tamaño de fuente a 9. El campo 2 de la columna A no tiene ningún estilo de formato de campo seleccionado. En este caso, el campo 1 tendrá un tamaño de fuente 9 y el campo 2 tendrá un tamaño de fuente 12.
    Para utilizar la alineación horizontal en los campos con
    la opción Mostrar en línea seleccionada
    , seleccione
    Alineación horizontal
     en
    Estilo de formato de columna
    .
    Para las imágenes, seleccione
    Sustituir posición
     en lugar de
    Sustituir alineación
    .
Puede aplicar su configuración a sus cheques de nómina mediante un formato de formulario de gestión
Cheques de nómina (Diseño de informe)
 distribuido por Workday.
Añada la configuración de diseño de informe a la tarea
Creación de formato de impresión de cheques con diseño de informe
 .