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Última actualización: 2023-06-23
Configuración de formato de impresión de cheques con diseño de informe

Configuración de formato de impresión de cheques con diseño de informe

Seguridad: dominio
Set Up: Settlement
 en el área funcional Banking and Settlement.
Puede generar cheques y avisos con un formato de formulario de gestión distribuido o personalizado. Puede adjuntar una configuración de diseño de informe con su propio formato personalizado y la posición de los campos.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de formato de impresión de cheques con diseño de informe
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Nombre de formato de impresión de cheques
    Asigne un nombre al formato de impresión de cheque para poder buscarlo y adjuntarlo a una cuenta bancaria.
    Formato de formulario de gestión
    Para los cheques de nómina que utilizan Configuración de diseño de informe, seleccione el formato de formulario de gestión distribuido
    Cheques de nómina (diseño de informe)
     .
    Si ha creado un archivo de diseño de informe personalizado en Workday Studio, debe crear un nuevo formato de formulario de gestión. Es posible que el formato distribuido no sea compatible con su archivo de diseño de informe personalizado.
    Configuración de diseño de informe
    Para Payroll for the US y Payroll for Canada, puede hacer lo siguiente:
    • Utilice la tarea
      Creación de configuración de diseño de informe
       para dar formato y colocar los campos en su cheque de nómina.
    • Adjunte su configuración al formato de formulario de gestión distribuido
      Cheques de nómina (diseño de informe)
       .
  3. Mientras cumplimenta la sección
    Opciones de seguridad de PDF
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Protegido con contraseña
    Puede definir una contraseña en el formato de impresión de cheques.
    Permitir copia
    Permita que otros usuarios accedan para copiar este formato.
    Permitir edición
    Permita que otros usuarios accedan para editar este formato.
  4. Para Payroll for the US y Payroll for Canada, mientras cumplimenta la sección
    Opciones de cheque de nómina
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    • Impresión de cheque en parte superior
    • Impresión de cheque en parte inferior
    Puede imprimir su cheque en la parte superior o inferior de la página.
    Si imprime el cheque en la parte inferior, no podrá activar el desbordamiento.
    Activar desbordamiento
    Puede permitir que sus cheques de nómina superen la altura mínima de cheque de 3,0 pulgadas.
    Importe de ejecución como texto hasta el final
    Añada asteriscos al final del importe como texto hasta que llegue al final de la página.
    Mensaje de cheque
    Añada un mensaje a su cheque. Ejemplo: Anulación después de 180 días.
    Mostrar imagen de segunda firma cuando el importe es superior
    Muestra la segunda imagen de firma en función del importe neto del cheque.
Workday utiliza la definición de formato para generar e imprimir cheques y avisos.
Aplique su formato de impresión de cheques a una cuenta bancaria, ejecute liquidaciones e imprima sus cheques.