Creación de extractos de devolución de pago
- Configure el proceso de gestiónEvento de extracto de devolución de pagoy la política de seguridad en el área funcional Banking and Settlement.
- Seguridad: dominioProcess: Payment Returnen el área funcional Banking and Settlement.
Puede crear un extracto de devolución de pago para registrar varios pagos electrónicos que el banco ha rechazado o devuelto. Workday crea devoluciones de pago que puede conciliar con su extracto bancario.
- Acceda a la tareaCreación de extracto de devolución de pago.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Cuenta bancaria de origenLa cuenta bancaria que ha iniciado la transacción.ID de pago de devoluciónEl identificador de la transacción. Puede utilizar este ID para cotejar la devolución de pago con la transacción original.Fecha de devolución de pagoLa fecha de transacción para la devolución de pago. Workday utiliza esta fecha para realizar seguimientos y generar informes. - Haga clic enAñadirpara registrar transacciones adicionales para la misma cuenta bancaria de origen o para otra cuenta bancaria.El mismo extracto de devolución de pago guarda todas las transacciones.
- Después de registrar sus pagos, seleccioneCotejo de devolución de pagopara cotejar cada devolución de pago con el pago original en Workday.Puede seleccionar el pago original por categoría de pago en función de la transacción de operaciones que creó el pago.
Workday permite que las devoluciones de pagos cotejadas generen asientos que reviertan los pagos originales. El estado de los pagos originales cambia a
Devuelto
, y los informes de gastos y las facturas de proveedor quedan disponibles para su selección en las ejecuciones de liquidación. Para pagos ad hoc devueltos y pagos de transferencia entre cuentas bancarias , debe crear nuevos pagos para liquidarlos.