Consideraciones de definición: programas de reconocimiento de ingresos
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de los programas de reconocimiento de ingresos. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Puede crear un programa para reconocer sus ingresos:
- Para transacciones individuales
- Independientemente del estado de facturación
- A lo largo de varios periodos
También puede configurar plantillas con valores preseleccionados. Workday crea un programa de reconocimiento de ingresos utilizando los parámetros al mismo tiempo que otros elementos, como sus contratos de cliente.
Beneficios para la empresa
Los programas de reconocimiento de ingresos:
- Facilitan la automatización de la contabilidad de fin de periodo.
- Establecen el calendario y el importe del reconocimiento de ingresos.
- Se alinean con sus políticas contables seleccionadas.
Ejemplos de uso
Como contable de ingresos, debe reconocer los ingresos de los ítems diferidos y devengados. Workday le permite crear programas de reconocimiento de ingresos para:
- Concesiones
- Transacciones facturables
- Contratos de cliente
- Facturas de cliente
Preguntas que debe tener en cuenta
Pregunta | Consideraciones |
|---|---|
¿Cuándo quiere reconocer los ingresos? | Cuando selecciona un método de reconocimiento de ingresos de transacción , puede seleccionar la casilla Proceso de ingresos independiente en el programa de reconocimiento de ingresos.
Al seleccionar esta casilla, Workday procesará los ingresos aunque la facturación no esté completa. |
¿Modifica los contratos de sus clientes? | Workday actualiza el programa de reconocimiento de ingresos cuando selecciona la casilla Volver a generar cuotas automáticamente del programa de reconocimiento de ingresos.
Workday solo vuelve a generar cuotas cuando:
|
¿Cómo se reconocen los ingresos? | Si su empresa no tiene pautas para el reconocimiento de ingresos, proporcionamos un tema de referencia que cubre los métodos de reconocimiento de ingresos. |
Recomendaciones
Funcionalidad | Consideraciones |
|---|---|
Hitos | Asigne un hito a sus plantillas y programas de reconocimiento de ingresos si no desea que el reconocimiento de ingresos se produzca antes de determinados eventos que usted o su cliente dicten. |
Tipo de programa
| Seleccione un tipo de programa al crear sus programas y plantillas de reconocimiento de ingresos para mejorar las capacidades de generación de informes. Workday utiliza este campo para agrupar sus plantillas y programas de reconocimiento de ingresos. |
Plantillas | En lugar de crear los mismos programas de reconocimiento de ingresos varias veces, Workday recomienda crear una plantilla para mejorar la eficiencia. |
Requisitos
Función | Consideraciones |
|---|---|
Transacciones facturables | Cuando actualiza sus transacciones facturables, su programa de reconocimiento de ingresos no se actualiza.
Acceda a la tarea Creación de cuotas de ingresos para transacciones facturables para actualizar sus cuotas de reconocimiento de ingresos. |
Hojas de tarifas de contrato | Cuando actualiza sus hojas de tarifas de contrato, su programa de reconocimiento de ingresos no se actualiza.
Acceda a la tarea Programación de cuotas de ingresos para transacciones facturables para actualizar sus cuotas de reconocimiento de ingresos. |
Limitaciones
Función | Consideraciones |
|---|---|
Worktags interempresa | Su programa de reconocimiento de ingresos no mostrará ningún worktag si hay un worktag interempresa.
Los worktags se transfieren de las transacciones de origen a la contabilidad de reconocimiento de ingresos que crea a partir de las cuotas de ingresos. |
Asignación de ingresos de varios elementos | Cuando ejecuta la asignación de ingresos de varios elementos en un contrato, no puede usar el método de porcentaje completado para su programa. |
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Seguridad
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Process: Revenue Schedule - Cancel en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing. | Cancele programas de reconocimiento de ingresos para contratos de cliente. |
Process: Revenue Schedule - Core en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing. | Cree programas de reconocimiento de ingresos para contratos de cliente. |
Set Up: Customer Accounts en el área funcional Customer Accounts.
Process: Customer Invoice - View en el área funcional Customer Accounts. | Importe y exporte plantillas para programas de reconocimiento de ingresos. |
Set Up: Customer Contracts - Templates and Types en las áreas funcionales Customer Contracts y Project Billing. | Cree plantillas para programas de reconocimiento de ingresos. |
Procesos de gestión
Puede configurar el proceso de gestión
Evento de programa de reconocimiento de ingresos
de modo que le permite crear y aprobar programas de reconocimiento de ingresos.Informes
Puede usar el tablero de control Ingresos para:
- Crear programas y plantillas de reconocimiento de ingresos
- Acceder a informes sobre sus plantillas y programas de reconocimiento de ingresos
Puede utilizar el origen de datos de informe
Programas de reconocimiento de ingresos
para crear informes personalizados para programas y plantillas de reconocimiento de ingresos.Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Cancel Revenue Recognition Schedule
| Le permite cancelar sus programas de reconocimiento de ingresos existentes. |
Get Revenue Recognition Schedules
| Recupera programas de reconocimiento de ingresos según los criterios seleccionados. |
Get Revenue Recognition Schedule Templates
| Recupera plantillas para programas de reconocimiento de ingresos según los criterios seleccionados. |
Put Revenue Recognition Schedule Template
| Añade o actualiza plantillas para programas de reconocimiento de ingresos. |
Submit Revenue Recognition Schedule
| Añade o actualiza programas de reconocimiento de ingresos y los envía al proceso de gestión Programa de reconocimiento de ingresos . |
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Cuentas de cliente | Los ítems no relacionados con el proyecto para los que reconoce ingresos proceden del área funcional Customer Accounts. |
Gastos | Workday utiliza los gastos del proyecto para crear programas de reconocimiento de ingresos. |
Contabilidad financiera | Puede crear asientos de reconocimiento de ingresos mediante programas de reconocimiento de ingresos. |
Proyectos | Puede crear programas de reconocimiento de ingresos a partir de contratos de cliente creados para proyectos facturables. |
Facturación de proyecto | Puede crear programas de reconocimiento de ingresos a partir de las horas y los gastos de proyecto facturable. |
Seguimiento de tiempo | Utilice el tiempo registrado en los proyectos facturables para crear un programa de reconocimiento de ingresos. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.