Concepto: métodos de prorrateo para programas de facturación consolidada
Cuando crea programas de facturación consolidada con un método de facturación distribuido equitativamente para contratos de cliente, puede prorratear periodos parciales para cuotas seleccionando una opción de la lista
de valores Método de prorrateo
en las siguientes tareas:
- Creación de programa de facturación para contrato de cliente
- Creación de plantilla de facturación para contrato de cliente
Workday admite los siguientes métodos de prorrateo:
Opción | Descripción |
|---|---|
Días naturales reales
| Prorratea los importes en función del número real de días naturales de cada periodo de facturación, incluidos los años bisiestos. Los importes prorrateados adeudados a los periodos de resguardo varían en función del número de días de cada periodo. Utilice este método cuando el prorrateo deba alinearse con precisión con las fechas reales del calendario y necesite precisión a nivel de día. |
Año fijo 365 días
| Calcula los importes de cuota normalizando el tiempo de servicio frente a un año constante de 365 días, independientemente de los años bisiestos. Workday cuenta los días de servicio reales en cada periodo de facturación tal cual, incluido el 29 de febrero cuando corresponda. Utilice este método cuando desee una fijación de precios diaria estable y uniforme y prefiera evitar las fluctuaciones de facturación provocadas por los años bisiestos. |
Mes de 30 días
| Se supone que todos los meses tienen 30 días y todos los años 360 días para garantizar que los cargos no fluctúen según el periodo natural. Utilice este método cuando desee que los importes de facturación mensual sean coherentes.
Este método no solicitar a los valores de Frecuencia de facturación
Semanal o Semana natural . |
Mensual más diario
| Asigna importes de manera uniforme a cada periodo de facturación completo y prorratea los periodos parciales utilizando una tarifa diaria estandarizada. Para calcular periodos parciales, Workday divide el número de días restantes por una duración media de periodo (365 ÷ 12 para periodos mensuales), lo que garantiza una proporción coherente independientemente del número real de días de un mes natural. Utilice este método cuando desee importes estables para periodos completos con prorrateo diario predecible para periodos parciales al principio o al final del periodo. |
Por mes natural
| Asigna importes en función de meses naturales completos y calcula los periodos parciales como una fracción del mes natural correspondiente. Workday tiene en cuenta el número real de días de cada mes, incluidos los años bisiestos, para este cálculo. Utilice este método para distribuir los importes de acuerdo con los límites del mes natural, en lugar de hacerlo de manera uniforme por día durante todo el periodo.
Este método no solicitar a los valores de Frecuencia de facturación
Semanal o Semana natural . |
Ejemplo
Quiere crear un programa de facturación consolidada para su contrato de cliente con una frecuencia de cuotas de facturación mensual del 10-01-2025 al 02-04-2025. Quiere utilizar un método de prorrateo para calcular los importes de cuota de los periodos parciales cuando utiliza el método de facturación de distribución equitativa. Tiene un importe de línea de 6000,00 USD en su contrato.
En la tarea
Creación de programa de facturación para contrato de cliente
, seleccione Programa de facturación consolidada
en la lista de valores Tipo de programa
.Defina los siguientes valores en la ficha
Cuota
de su programa de facturación:Configuración | Valor |
|---|---|
Método de facturación
| Asignación equitativa
|
Frecuencia de facturación
| Mensual
|
Periodo de facturación
| Actual
|
Fecha inicial
| 10/01/2025
|
Fecha final
| 02/04/2025
|
Estos son los rangos de fechas de facturación de cada cuota:
- Cuota 1: del 10-01-2025 al 09-02-2025
- Cuota 2: 2025-02-10 a 2025-03-09
- Cuota 3: 2025-03-10 a 2025-04-02
Para calcular los importes de prorrateo de las cuotas de facturación, seleccione una opción de la lista de valores
Método de prorrateo
. Workday calcula los importes de cuota en función del método de prorrateo seleccionado:Método de prorrateo | Cuota 1 | Cuota 2 | Cuota 3 | Total de importe |
|---|---|---|---|---|
Días naturales reales | 2162,79 | 2162,79 | 1674,42 | 6000,00 |
Año fijo 365 días | 2240,96 | 2024,10 | 1734,94 | 6000,00 |
Mes de 30 días | 2195,12 | 2195,12 | 1609,76 | 6000,00 |
Mensual más diario | 2151,28 | 2151,28 | 1697,44 | 6000,00 |
Por mes natural | 2161,12 | 2161,12 | 1677,76 | 6000,00 |