Concepto: ítems de venta

Puede gestionar los ítems de venta mediante las tareas

Creación de ítem de venta

y

Edición de ítem de venta

. Para facilitar la contabilidad y el análisis, puede organizar los ítems de venta en categorías de ingresos, grupos de ítems de venta y paquetes de ítems de venta. También puede mantener la fijación de precios para

Precio de venta independiente

(anteriormente Precio de VSOE),

Pruebas de terceros

y

Precio de venta estimado

para utilizarlos en informes personalizados. Los ítems de venta pueden tener dos unidades de medida como, por ejemplo, el número de usuarios y el tiempo (día, horas, mes, semana o año). Workday utiliza las unidades de medida para determinar cómo empaquetar y vender ítems de venta a los clientes. Cuando selecciona ítems de venta en líneas de contrato de cliente, Workday rellena las líneas con la información del ítem de venta que especifique.

Puede categorizar los ítems de venta por categoría de ingresos y asignarlos automáticamente durante la contabilidad mediante la tarea

Creación de categoría de ingresos

. Asocie cada ítem de venta a una categoría de ingresos. Asimismo, puede agrupar sus categorías de ingresos con fines informativos mediante la tarea

Creación de jerarquía de categorías de ingresos

. Seguidamente, puede utilizar las categorías de ingresos para crear reglas de contabilización en cuenta de ingresos y facilitar la contabilidad relacionada con el ítem de venta en cuentas de libro mayor específicas.

Puede hacer lo siguiente:

Crear relaciones de ítems de venta mediante el informe
Mantenimiento de lista de precios de valor razonable
y, a continuación, calcular la fijación de precios de valor razonable a partir de esta relación.
Configurar reglas de asignación de ingresos para gestionar excepciones en el nivel de ítem de venta mediante la tarea
Definición de configuración de asignación de ingresos
.

Los grupos de ítems de venta le permiten buscar ítems de venta con mayor facilidad. Un ítem de venta puede pertenecer a más de un grupo. Ejemplo: un portátil puede pertenecer a los grupos de ítems de venta

Material de oficina

y

Equipos portátiles y de escritorio

.

Puede utilizar las siguientes tareas para configurar grupos de ítems de venta:

Mantenimiento de grupos de ítems de venta
Asignación de ítems de venta a grupo de ítems

Puede asociar grupos de ítems de venta a uno de los siguientes tipos de grupo:

General
Fijación de precios de valor razonable
(utilícese con listas de precios de valor razonable)
Fijación de precios de ítem de venta
(utilícese con listas de precios para fijación de precios multidimensional)

Puede crear paquetes de ítems de venta marcando la casilla

Ítem de venta es un paquete

en la tarea

Creación de ítem de venta

. Cuando incluye un paquete de ítems de venta en líneas de contrato de cliente, puede hacer lo siguiente:

Facturar toda la línea de contrato.
Reconocer los ingresos de los ítems de venta individuales del paquete.

Cuando factura a clientes, Workday:

Muestra el paquete de ítems de venta como un ítem de línea en la factura con un solo precio agrupado.
Utiliza los ítems de venta individuales en el paquete para la asignación de ingresos.

Puede cambiar los ítems de venta que hay en un paquete mediante las siguientes tareas:

Creación de contrato de cliente
Creación de modificación de contrato de cliente
Creación de cambio en contrato de cliente

Puede configurar listas de precios de ítems de venta independientes en función de las dimensiones, como el tamaño de empresa, la ubicación o el canal, mediante el informe

Mantenimiento de lista de precios de ítems de venta

.

Puede asociar ítems de venta y grupos de ítems de venta a una lista de precios de valor razonable mediante el informe

Mantenimiento de lista de precios de valor razonable

. En cada ítem de venta, puede configurar la lista de precios de valor razonable en función de un valor de porcentaje o de importe. Cuando añade un ítem de venta a la línea de contrato de cliente, Workday rellena la información de la lista de precios de valor razonable en la línea de contrato. También puede asociar una lista de precios de valor razonable a sus contratos de cliente seleccionando la casilla

Asignación de ingresos de varios elementos

en el contrato.

Puede asignar ítems de venta a ítems de compra y categorías de ingresos a categorías de gasto para su uso en transacciones interempresa directas. Cuando asigna ítems de venta a ítems de compra y categorías de ingresos a categorías de gasto, debe haber una relación de uno a uno.

Cuando necesite asignar varias categorías de gasto a una sola categoría de ingresos, debe crear:

Categorías de ingresos adicionales para que pueda mantener una relación de uno a uno.
Varios ítems de venta que se asignen a una sola categoría de ingresos interempresa y asignar cada ítem de venta a un ítem de compra en una relación de uno a uno. A continuación, puede asignar cada ítem de compra a la categoría de gasto correspondiente.

Workday crea facturas de proveedor interempresa directas con el nivel de detalle más bajo. Ejemplo: si una categoría de ingresos se asigna a la categoría de gasto X, pero el ítem de venta de la factura se asigna a un ítem de compra que se asigna a la categoría de gasto Y, Workday utilizará la categoría de gasto asociada al ítem de compra Y en la transacción del proveedor.

Puede configurar códigos de mercancías para sus tipos de código en la tarea

Creación de código de mercancías

y asociarlos a sus ítems de venta en las tareas

Creación de ítem de venta

y

Edición de ítem de venta

. Puede vincular varios códigos de mercancías a un ítem de venta, pero solo puede seleccionar un código para cada tipo de código de mercancías.