Cuestiones relativas a la configuración: programa combinado de presentación de declaraciones federal/estatal
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso del programa Combined Federal/State Filing (CF/SF) en Workday. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Puede generar declaraciones 1099 electrónicas que cumplan con los requisitos del programa CF/SF del IRS.
Beneficios para la empresa
El programa CF/SF elimina la necesidad de declarar sus declaraciones 1099 federales y estatales por separado, lo que simplifica el procesamiento de su 1099 anual.
Ejemplos de uso
Notifica pagos 1099 a las autoridades fiscales estatales. Ya ha obtenido la aprobación del IRS para participar en el programa CF/SF. Acepta el programa CF/SF en Workday y selecciona los estados participantes a los que depende. Usted presenta:
- Una declaración combinada al IRS, que incluye los pagos notificables a los estados participantes.
- Un retorno a cada uno de los estados no participantes.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿A qué estados envía sus declaraciones 1099? | Cuando acepta el programa CF/SF en Workday, puede seleccionar los estados que desea incluir en sus declaraciones combinadas.
Para que Workday incluya pagos en devoluciones combinadas, debe utilizar tipos impositivos de retención de impuestos estatales. Si no retiene impuestos, puede definir un tipo impositivo del cero por ciento. Como resultado, para cada estado que incluya en sus declaraciones combinadas, debe definir lo siguiente:
Añada también los IDs fiscales estatales en los detalles fiscales de las empresas que presentan declaraciones combinadas. |
¿Cómo paga a sus perceptores 1099? | Workday solo admite códigos de retención de impuestos en facturas de proveedor. Para que Workday incluya pagos ad hoc en las devoluciones combinadas, cree ajustes 1099. |
Recomendaciones
Cuando acepta el programa CF/SF a mitad de año, es posible que tenga pagos 1099 con tipos impositivos que no haya asignado a la entidad fiscal estatal. Para incluir estos importes en sus devoluciones combinadas, le recomendamos que cree ajustes 1099 con:
- Categorías de gasto que ha asignado a casillas de IRS.
- Los importes de retención de impuestos estatales y sobre ingresos estatales
También le recomendamos que añada códigos de retención de impuestos por defecto a sus proveedores 1099. Los códigos de retención de impuestos por defecto facilitan la entrada de datos y ayudan a garantizar que Workday incluya todos los pagos 1099 en sus declaraciones combinadas.
Le recomendamos que configure los tipos impositivos de retención de impuestos con un momento de realización de la factura, ya que esto le permite:
- Procese las devoluciones a proveedor sin necesidad de realizar ajustes.
- Sustituir importes de impuestos en facturas de proveedor
Para procesar devoluciones a proveedor al configurar tipos impositivos de retención de impuestos con un punto de realización de pago, puede hacer lo siguiente:
- Acceda a la tarea desde el menú de acciones relacionadas en los ajustes de factura de proveedor para eliminar el código de retención de impuestos.
- Registre las devoluciones a proveedor en los ajustes de factura de proveedor.
- Cree ajustes 1099 para importes gravables por estado. No es necesario ajustar los importes federales.
Requisitos
- Obtener la aprobación del IRS para participar en el programa CF/SF.
- Compruebe si su estado tiene requisitos de presentación adicionales.
- Defina los informes 1099 para todos los estados que incluya en sus declaraciones combinadas.
- Para que Workday incluya un pago para un estado determinado, el pago debe contener tipos impositivos que haya asignado a la entidad fiscal estatal.
Limitaciones
Sin efectos.
Definición de entorno de cliente
Sin efectos.
Security
Los usuarios con acceso a estos dos dominios pueden aceptar el programa CF/SF y seleccionar los estados participantes:
- Set Up: Taxen el área funcional Common Financial Management.
- Reports: Supplier Accounts 1099 - USAen el área funcional Supplier Accounts.
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Sin efectos.
Integraciones
Servicios web | Consideraciones |
|---|---|
Introducción de detalles de impuesto de empresa
| Le permite:
|
Transferencia de entidad fiscal
| Carga las entidades fiscales de los estados que incluya en sus declaraciones combinadas. |
Introducción de código de retención de impuestos
| Carga los códigos de retención de impuestos de los estados que incluya en sus declaraciones combinadas. |
Tipo impositivo de retención de impuestos
| Carga los tipos impositivos de retención de impuestos para los estados que incluya en sus declaraciones combinadas. |
Envío de ajuste 1099
| Le permite actualizar los importes federales y estatales de su formulario 1099 por perceptor. |
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.