Pasos: definición de información fiscal a nivel de dirección
Cree empresas, clientes y proveedores, incluidas las direcciones para las que desee registrar información fiscal.
Puede configurar Workday para registrar información fiscal a nivel de dirección para:
- Empresas
- Clientes
- Proveedores
Esto le ayuda a cumplir con los requisitos de declaración de impuestos en jurisdicciones donde:
- Los ID fiscales deben asignarse en función de las ubicaciones de facturación o envío.
- Hay varios registros fiscales en el mismo país.
Workday utiliza la información fiscal a nivel de dirección, cuando está disponible, para determinar qué IDs fiscales asignar a:
- Facturas de cliente
- Ajustes de factura de cliente
- Facturas de proveedor
- Ajustes de factura de proveedor
Cuando no introduce una dirección de envío en una factura para una entidad, Workday utiliza la dirección principal para determinar qué ID fiscal rellenar.
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Finanzas.En la secciónOpciones de impuesto, seleccione la casillaActivar detalles de impuesto de nivel de dirección.Seguridad: dominioSet Up: Tenant Setup - Financialsen el área funcional System.
- Acceda a la tareaMantenimiento de estados de impuestos de transacciones(opcional).Defina los estados de impuesto que quiera asignar.Seguridad: dominioSet Up: Taxen el área funcional Common Financial Management.
- Acceda a la tareaEdición de detalles de impuestos de empresa(opcional).Introduzca la información fiscal a nivel de dirección para las empresas.
- Acceda a los perfiles de cliente e introduzca la información fiscal a nivel de dirección de los clientes (opcional).
- Acceda a los perfiles de proveedor e introduzca la información fiscal a nivel de dirección de los proveedores (opcional).Consulte Cambio de información de proveedor.
Cuando crea documentos como facturas de cliente o de proveedor, Workday asigna IDs fiscales en función de la información fiscal a nivel de dirección, cuando la ha añadido, o del país de la dirección de envío. Cuando no especifica una dirección de envío, Workday asigna los ID fiscales en función de la dirección principal.
Su empresa tiene tres direcciones en India:
- Dos en Delhi.
- Uno en Hyderabad, en el estado de Telangana.
Después de activar la información fiscal a nivel de dirección en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Finanzas
, acceda a la tarea Edición de detalles fiscales de empresa
y seleccione su empresa.En la ficha
Detalles de impuesto de nivel de dirección
, añada dos filas a la cuadrícula. En la primera fila, introduzca el GSTIN correspondiente para Delhi y seleccione las dos direcciones de Delhi en las subfilas de la columna Dirección
. En la segunda fila, introduzca el GSTIN correspondiente para Telangana y seleccione la dirección de Hyderabad. Seleccione la casilla ID fiscal de transacción
para ambas filas.Cuando crea una factura de cliente en la que la dirección de envío es una de las direcciones de Delhi, Workday asigna el GSTIN de Delhi como ID fiscal de transacción de empresa en la factura. Cuando crea una factura de cliente en la que la dirección de envío es la dirección de Hyderabad, Workday asigna el GSTIN de Telangana como ID fiscal de transacción de empresa en la factura.
Cree facturas de cliente o facturas de proveedor.