Concepto: fijación de fechas efectivas para tablas de tarifas de gastos

La fecha efectiva de una tabla de tarifas de gastos es la fecha que configura en la tabla de tarifas para un ítem de gasto. Puede crear cambios de tarifas con fecha efectiva sin crear nuevos ítems de gasto ni tablas de tarifas de gastos. Workday define todas las tablas de tarifas de gastos creadas antes del lanzamiento de la función de fijación de fechas efectivas con la fecha efectiva 1900-01-01.

Workday utiliza la tabla de tarifas de gastos en función de:

La fecha de transacción de la línea de informe de gastos
La fecha inicial de la autorización de gasto

Puede utilizar un ítem de gasto, como la distancia recorrida, de un año para otro al crear una tabla de tarifas de gastos con una nueva fecha efectiva. Cada versión de una tabla de tarifas de gastos debe tener siempre los mismos criterios, como una lista de ciudades de viaje para las dietas.

No es necesario mantener varias versiones de los ítems de gasto a la hora de añadir una fecha efectiva en una tabla de tarifas de gastos. Si los trabajadores crean o editan un informe de gastos, pueden especificar un ítem de gasto y Workday determinará la tarifa de reembolso correcta basándose en la fecha de la transacción. Si copia una tabla de tarifas de gastos, deberá vincular la tabla de tarifas a su propio ítem de gasto porque solo puede utilizar una tabla de tarifas de gastos una vez para cada ítem de gasto.

Workday muestra un historial de sus actualizaciones en la ficha

Historial de fecha efectiva

del informe

Consulta de tabla de tarifas de gastos

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