Pasos: proceso de registros de reserva de viaje
- Cree y configure un sistema de integración para importar registros de reserva de viaje.
- Finalice la definición obligatoria para asignar los datos de reserva de viaje de los archivos de integración de entrada a Workday.
- Seguridad:
- DominioProcess: Credit Carden el área funcional Common Financial Management.
- DominioProcess: Travel Bookingen el área funcional Financial Management.
- DominioSelf Service: Travel Bookingen el área funcional Financial Management.
Puede descargar los registros de reserva de viaje de su proveedor de viaje, revisar los registros de reserva, corregir los registros con errores y asignar los comercios y las ciudades de viaje.
- Inicie o programe una integración para cargar registros de reserva de viaje en Workday desde el archivo externo o desde el servidor de su proveedor de viaje.
- Acceda a la tareaMantenimiento de registros de reserva de viajepara corregir, cerrar o reabrir registros de reserva de viaje.
Workday oculta los registros de reserva de viaje a los usuarios de autoservicio por defecto. Los empleados ya no pueden consultar los registros de reserva de viaje en su lista
Mis transacciones de gastos
ni al crear informes de gastos. Sin embargo, los administradores de viajes pueden seguir importando y consultando estos registros, y todos los datos permanecen disponibles para informes y análisis.Los trabajadores vinculan los registros de reserva de viaje a las líneas de informes de gastos en los informes de gastos.
Si desea que los registros de reserva de viaje sean visibles para sus empleados, debe hacer lo siguiente:
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Finanzas.
- En la secciónOpciones de gastos, seleccione la casilla (de selección)Mostrar registros de reserva de viaje a empleados en informes de gastos.