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Última actualización: 2023-06-23
Revisión de registros de reserva de viaje

Revisión de registros de reserva de viaje

  • Defina la integración para los archivos de registro de reserva de viaje.
  • Seguridad: dominio
    Process: Travel Booking
     en el área funcional Expenses.
Puede buscar archivos de registro de reserva de viaje, consultar los detalles de cada registro de reserva de viaje y corregir los registros que no estén asociados a un trabajador. También puede asignar comercios y ciudades con los datos del registro de viaje.
  1. Acceda al informe
    Búsqueda de archivos de registro de reserva de viaje
     (opcional).
    Revise los archivos de registro de reserva de viaje y acceda a archivos individuales para determinar lo siguiente:
    • El total de registros en cada archivo
    • Los registros con estado
      Nuevo
    • Los registros con errores
    • Los registros sin comercios
    • Los registros sin ciudades
    Puede acceder a las siguientes opciones si consulta un archivo de registro de reserva de viaje que contiene errores o comercios y ciudades sin asignar:
    • Corregir errores
    • Asignar comercios
    • Asignar ciudades
  2. Acceda al informe
    Búsqueda de registros de reserva de viaje
     (opcional).
    Seleccione los criterios para buscar registros de reserva de viaje individuales y revise los resultados de cada registro. Los detalles del informe dependen del tipo de viaje y pueden incluir:
    • El trabajador asociado que reflejará este registro de reserva de viaje como gasto
    • Fecha de registro de viaje
    • Fecha inicial de viaje
    • Tipo de viaje
    • Estado de reserva (
      Activa
       o
      Cancelada
      )
    • Estado de compra (
      Sí
       o
      No
      )
    • Información del comercio, incluidos los detalles de los comercios asignados en Workday, si está disponible
    • Información de moneda y de conversión
    • Estado de registro
      Workday cambia el estado de los registros de reserva de viaje que no se compraron y que posteriormente se cancelaron a
      Cerrado
      .
    • El informe de gastos relacionado, si está disponible.
  • Corrija los archivos de reserva de viaje con errores.
  • Asigne los datos de reserva de viaje a comercios y ciudades.
  • Revise las infracciones de las políticas que le haya notificado su proveedor de viaje.
    Workday no evalúa las infracciones de la política de viajes.
  • Acceda al informe
    Mantenimiento de registros de reserva de viaje
     para cerrar los registros de reserva de viaje que los trabajadores no reflejarán como gasto o para volver a abrir registros cerrados.