Corrección de informes de gastos aprobados
- Configure el proceso de gestiónEvento de informe de gastosy la política de seguridad en el área funcional Expenses. AñadaGrupos de seguridada la acciónCorregir.
- Seguridad: dominioProcess: Expense Report - Reportingen el área funcional Expenses.
Se pueden corregir los informes de gastos después de aprobarlos. Cuando se corrigen los informes de gastos, se pueden cambiar worktags, categorizaciones de ítems u otros detalles que no alteren el importe total del informe o de la línea de gastos. Si necesita reasignar un importe de línea de gasto, puede desglosar la línea.
- Acceda al informeBúsqueda de informes de gastos.
- Abra el informe de gastos que desea corregir.
- En la fichaProceso de gestión, seleccione desde el menú de acciones relacionadas del proceso de gestiónEvento de informe de gastos.No se puede corregir un informe de gastos si:
- Se ha pagado y se ha activado el cuadre contable mediante worktags.
- Hay un saldo reembolsable negativo que se haya recuperado de un informe de gastos aprobado.
- Los detalles de impuesto de gastos se encuentran en una declaración de impuestos. Para corregir el informe de gastos, cancele la declaración de impuestos y elimínela a continuación.
- Se utiliza en transacciones de facturación de proyectos que tienen el estado de facturaciónListo para facturación.
- Seleccione la línea del informe de gastos y lleve a cabo las correcciones necesarias.
En el informe se guardan los cambios, pero no se repite el proceso de aprobación.