Concepto: workflow de informe de gastos
Envío de informes de gastos
Los trabajadores pueden crear, editar y enviar los informes de gastos. Con el nivel de seguridad adecuado, los gerentes también pueden crear y enviar informes de gastos en representación de los aspirantes, otros trabajadores y no trabajadores. Workday permite modificar los informes de gastos hasta que se hayan pagado o se encuentren pendientes de pago. Los siguientes roles llevan a cabo distintas acciones en los informes de gastos:
Rol | Acción | Descripción |
|---|---|---|
Trabajadores | Crean o editan los informes de gastos. | Los trabajadores pueden crear o editar informes de gastos. |
Especialistas en entrada de datos de gastos | Crean informes de gastos de los trabajadores. | Este rol puede crear informes de gastos en representación de otros trabajadores. Los especialistas en entrada de datos de gastos pueden sustituir la elección de pago de un trabajador respecto a los gastos. |
Especialistas en entrada de datos de gastos HR Partners Gerentes Reclutadores | Crea informes de gastos de candidatos o aspirantes. | Estos roles pueden crear informes de gastos para candidatos o aspirantes, en función de lo siguiente:
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Especialistas en entrada de datos de gastos HR Partners Gerentes | Crean informes de gastos para no trabajadores. | Estos roles pueden crear informes de gastos de no trabajadores en función de si tienen acceso para consultar y actualizar los datos de:
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Revisión, aprobación o denegación de informes de gastos
Una vez que se envían los informes de gastos, Workday manda el informe de gastos a los gerentes para que lo revisen y lo aprueben. Si configura el proceso de gestión
Evento de informe de gastos
con:- Pasos de devolución de líneas, los gerentes pueden aprobar o denegar líneas individuales de los informes de gastos.
- Pasos de revisión o aprobación, los gerentes pueden aprobar o denegar informes de gastos completos.
- Devuelve líneas individuales, Workday crea y envía el informe de gastos secundario con las líneas devueltas al iniciador para que se corrija y se vuelva a enviar. El informe de gastos principal, con las líneas aprobadas, avanza en el proceso de gestión hasta la aprobación final.
- Devuelve los informes de gastos, Workday envía de nuevo los informes de gastos al iniciador para que se corrijan y se vuelvan a enviar.
- Deniega los informes de gastos, el proceso de gestión finaliza y los trabajadores deben crear nuevos informes de gastos para poder enviarlos.
Pago de informe de gastos
Los especialistas en liquidación de gastos pueden pagar informes de gastos aprobados mediante liquidaciones de Workday.
Workday determina cómo reciben los trabajadores el pago de un informe de gastos en función de sus elecciones de pago. Workday muestra el tipo de pago que especifique como
Tipo de pago
en todas las páginas de pago de informe de gastos. El método de pago por defecto para pagar informes de gastos es Cheque
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