Desglose de líneas de gasto
- Cree líneas de informe de gastos.
- Configure el proceso de gestiónEvento de informe de gastosy la política de seguridad en el área funcional Expenses.
Puede desglosar líneas de gasto para incorporar costos más detallados y llevar a cabo su seguimiento.
- Acceda al informe de gastos al que desea añadir líneas.
- Para completar la secciónDesglose, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Importe por unidadIntroduzca el importe de una unidad en el desglose si puede editar el campo. Puede introducir distintos importes en cada desglose.Importe de impuestoEn los informes de gastos con IVA, Workday calcula el importe del impuesto a partir del código de impuesto y su aplicabilidad en el ítem de gasto.Gasto personalWorkday deduce los gastos personales del total del reembolso en la cabecera del informe de gastos.EmpresaEsta opción únicamente está disponible si su empresa ha activado el proceso interempresa para los informes de gastos.Seleccione una empresa diferente a la que aparece en la cabecera para asignar el desglose de gasto.No puede cambiar laEmpresasi:- El desglose es un gasto personal.
- El informe de gastos se ha vinculado a una autorización de gasto o a una contabilidad de compromisos.
- LaEmpresatiene asociado un worktag de proyecto de inversión.
WorktagsSeleccione los worktags que vayan a reflejar este desglose por separado del resto de los desgloses de línea, como las unidades de negocio, los clientes y los centros de costos.En el caso de los gastos facturables, puede seleccionar worktags para asociarlos con ellos, como un proyecto o un cliente.Código de impuestoEn los informes de gastos con IVA, Workday introduce el valor del código de impuesto a partir delPaís de viaje. Si en el ítem de gasto no se ha incluido el atributo de país de viaje, seleccione el código de impuesto en cada desglose.Total de importeWorkday multiplica la cantidad por el importe por unidad para calcular el total de importe.FacturableSeleccione esta opción si la línea de desglose se puede facturar a un proyecto o cliente.Haga clic enAñadirpara incluir desgloses adicionales.Los campos del desglose utilizan los atributos obligatorios del ítem de gasto. Ejemplo: en el ítem de gastoComidas con invitadoses obligatorio introducir valores en los camposAsistentesyNúmero de personas.Si su organización admite datos de transacciones de tarjeta de crédito de nivel 3, Workday muestra un icono de marca de verificación verde en la línea de gasto con la transacción que contiene datos de nivel 3. Además, si activa el desglose automático de hoteles, Workday rellena automáticamente las líneas de desglose con datos de nivel 3 de las estancias en hoteles.
Workday muestra determinados detalles de la línea de gasto, como los
Worktags
, en la línea de desglose para llevar a cabo un seguimiento más detallado en el nivel del desglose. Si desea consultar todos los detalles del desglose de la línea de gasto, haga clic en Editar
o en Consultar detalles
en la sección Desglose
.Workday gestiona la contabilidad a partir de los desgloses de líneas de gasto en lugar de las líneas de gasto para proporcionar una mayor visibilidad al:
- Generar informes
- Revisar análisis de gastos
Una factura de hotel incluye ítems no reembolsables, como una compra en una tienda de regalos. Puede desglosar la transacción de la tienda de regalos en la factura del hotel y separar los importes de los gastos personales y los gastos reembolsables.
Los gastos de tarifa aérea en los viajes de negocios incluyen una visita al lugar de la conferencia y una presentación de ventas. Su organización tiene dos centros de costos independientes para estos tipos de gastos, por lo que:
- Emplea dos desgloses en la línea.
- Selecciona los worktags adecuados en cada línea de desglose.