Preguntas frecuentes: gestión de gastos

¿Cómo se ven afectados los aprobadores de gastos?: Cuando los aprobadores devuelven gastos para su corrección, los enviamos a la bandeja de entrada del perceptor de gasto . Los gastos que se devuelven no se muestran en la página
Actividad de gastos
. Workday no añadirá ningún gasto nuevo a los informes de gastos que se devuelvan.
¿Qué sucede si los usuarios necesitan volver a utilizar la experiencia estándar de Gastos?: Los perceptores de gasto pueden seguir accediendo a la experiencia del usuario estándar de Gastos mediante la selección y la búsqueda de tarea . En la interfaz de usuario
de Expense Management
, también proporcionamos un vínculo a la funcionalidad estándar de Expenses.
¿Cómo envían los usuarios los gastos directos?: Cuando hay un recepción, se pueden utilizar las siguientes funciones para enviar gastos ordinarios:
Aplicación móvil: App Fotos - Compartir con Workday Expenses
Aplicación móvil: Workday Expense Hub - Escanear
Reenvío de recibos por correo electrónico
Integración de Workday para Microsoft Teams
Integración de Workday para Slack
Los usuarios deberán desmarcar la casilla (de selección)
Pagado con tarjeta corporativa
si está activada y por defecto para poder enviar.
¿Por qué no aparece mi gasto en la página de actividad?: En algunos casos, las transacciones de gastos no se mostrarán en la página
Actividad de gastos
. Esto incluye cuando:
El gasto se elimina del informe de gastos en la interfaz de gastos original. Tendrá que añadir manualmente el gasto al informe de gastos correspondiente. Workday no intentará el cotejo de recepción .
Cuando se cancela o deniega un informe de gastos , todas las transacciones se eliminan del informe de gastos y quedan disponibles en el trabajo pendiente.
Hay errores en la transacción que impiden que Workday la añada a un informe de gastos. Ejemplos:
El importe total de la transacción de tarjeta de crédito supera el importe máximo permitido para la línea de informe de gastos .
El importe total de la transacción es igual a cero.
La transacción de tarjeta de crédito está asociada a una tarjeta caducada .
¿Qué es un viaje?: Workday crea viajes automáticamente en función de los datos de compensación de la tarjeta de tarifa aérea . A continuación, agrupa automáticamente los gastos relacionados en las fechas de tramo de publicación o entre ellas y aplica la información relacionada, incluidos los worktags y el destino. Además, ahora puede generar informes sobre viajes como objeto de gestión, lo que proporciona una visión general de los gastos relacionados con viajes, permite el análisis de viajes y gastos y garantiza el cumplimiento normativo.