Ejemplo: proceso de gastos de candidatos y honorarios de reclutadores para una petición de puesto
Este ejemplo ilustra cómo procesar los gastos de candidatos y los honorarios de reclutadores asociados a una petición de puesto.
Recurre a un reclutador externo para identificar a Alex Collins y Charlie Kennedy como candidatos para un rol de director de marketing. Ambos candidatos asisten a entrevistas presenciales y comidas con posibles compañeros de equipo.
Al contratar a uno de estos candidatos, desea:
- Habilitar la generación de informes de totales de costo de contratación
- Crear una factura de proveedor para procesar los honorarios del reclutador externo
- Recuperar los gastos de candidatos incurridos con su tarjeta corporativa
- Reembolsar a los candidatos los gastos ordinarios incurridos durante la contratación.
- Defina una petición de puesto para el rol.
- Configure perfiles de Workday para los candidatos.
- Añada pagos de gasto en las elecciones de pago de los candidatos.
- Defina al reclutador externo como proveedor.
- Cree categorías de gasto.
- Configure los ítems de gastoTeam LunchyTransporte, y añada el atributoAsistentesen el ítemTeam Lunch.
- Reasigne transacciones de tarjeta de crédito de gastos a los candidatos.
Seguridad:
- DominioCandidate Data: Candidate Expensesen el área funcional Recruiting
- DominioSet Up: Enable Worktagsen las áreas funcionales Common Financial Management y Worktags
Es necesario que se configure lo siguiente:
- El proceso de gestiónEvento de informe de gastosy su política de seguridad en el área funcional Expenses
- El proceso de gestiónEvento de factura de proveedory su política de seguridad en el área funcional Supplier Accounts
- Acceda al informeMantenimiento de uso de worktag.
- En la categoría Informe de gastos, haga clic enEditar uso de worktagy añadaPetición de puestocomo tipo de worktag.
- Haga clic enAceptar.
- En la categoría Factura de proveedor, vuelva a hacer clic enEditar uso de worktagy añadaPetición de puestocomo tipo de worktag.
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Acceda a la tareaCreación de factura de proveedor.
- Introduzca estos valores:OpciónDescripciónEmpresaSeleccione.ProveedorSeleccione al reclutador externo.Fecha de facturaLa fecha actualEn la cuadrículaLíneas de factura, introduzca los siguientes valores:Categoría de gastoCantidadCosto por unidadWorktagsSeleccione.1500Seleccione la petición de puesto para el rol de director de marketing.
- Haga clic enEnviar.
- Acceda a la tareaCreación de informe de gastos.
- SeleccioneCrear nuevo informe de gastos.
- Haga clic enAceptar.
- Añada una línea de gasto e introduzca los siguientes valores:OpciónDescripciónFechaLa fecha actualÍtem de gastoTeam LunchTotal de importe45NotaAlex asistió a nuestra comida de equipo para conocer a sus posibles compañeros de equipo.WorktagsSeleccione la petición de puesto para el rol de director de marketing.AsistentesAlex Collins
- Añada otra línea de gasto e introduzca los siguientes valores:OpciónDescripciónFechaLa fecha actualÍtem de gastoTeam LunchTotal de importe50NotaCharlie asistió a nuestra comida de equipo para conocer a sus posibles compañeros de equipo.WorktagsSeleccione la petición de puesto para el rol de director de marketing.AsistentesCharlie Kennedy
- Haga clic enEnviar.
- Acceda a la tareaCreación de informe de gastos para no trabajadores.
- Introduzca estos valores:OpciónDescripciónTipo de perceptorCandidatoPago aAlex CollinsOpciones de creaciónCrear nuevo informe de gastosSolicitud de puestoSeleccione.EmpresaSeleccione.Fecha de informe de gastosLa fecha actual
- Haga clic enAceptar.
- Añada una línea de gasto e introduzca los siguientes valores:OpciónDescripciónFechaLa fecha actualÍtem de gastoTransporteTotal de importe55
- Haga clic enEnviar.
- Vuelva a acceder a la tareaCreación de informe de gastos para no trabajadores.
- En la página de inicio, introduzca los siguientes valores:OpciónDescripciónTipo de perceptorCandidatoPago aCharlie KennedyOpciones de creaciónCrear nuevo informe de gastosSolicitud de puestoSeleccione.EmpresaSeleccione.Fecha de informe de gastosLa fecha actual
- Haga clic enAceptar.
- Añada una línea de gasto e introduzca los siguientes valores:OpciónDescripciónFechaLa fecha actualÍtem de gastoTransporteTotal de importe190
- Haga clic enEnviar.