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Última actualización: 2023-06-23
Desglose de gastos no hoteleros

Desglose de gastos no hoteleros

  • Cree los ítems de gasto que tiene previsto utilizar en la asignación de desglose.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Expense Item
     en el área funcional Expenses.
Utilice este tema para desglosar ítems de gasto para gastos no hoteleros. Para desglosar los ítems de gasto de los gastos de hotel, consulte Desglose de gastos de hotel.
Puede realizar configuraciones específicas en los ítems de gasto para que Workday desglose automáticamente los cargos no hoteleros en las líneas de informe de gastos. Ejemplos: pasajes aéreos, alquiler de vehículos y comidas.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de ítem de gasto
     o
    Edición de ítem de gasto
    .
  2. Asigne su ítem de gasto mediante la ficha
    Asignación de desglose
     .
    No seleccione las siguientes casillas, ya que solo se aplican a los gastos de hotel:
    • Gastos de hotel
    • Rellenar automáticamente desglose para datos de transacción de tarjeta de crédito de nivel 3
    Opción Descripción
    Ítem de gasto
    Seleccione los ítems de gasto que desea asignar para el desglose.
    Desglose de gastos por
    No recomendamos seleccionar la opción
    Cargo diario periódico
     para gastos no hoteleros. Esta opción proporciona promedios diarios que son relevantes principalmente para los gastos de hotel, como la tarifa de habitación y los impuestos de habitación.
    Seleccione
    Desglose de cargos
     para capturar los cargos no recurrentes en las líneas de desglose. Ejemplo: puede desglosar un cargo de comida para capturar costos específicos de alimentos, bebidas y propinas.
    Si su organización admite datos de transacciones de tarjeta de crédito de nivel 3, Workday muestra un icono de marca de verificación verde en la línea de gasto con la transacción que contiene datos de nivel 3. Además, si activa el desglose automático de hoteles, Workday rellena automáticamente las líneas de desglose con datos de nivel 3 de las estancias en hoteles.
Cuando los perceptores seleccionan sus ítems de gasto no hotelero en los informes de gastos, Workday muestra una sección
de Desglose
 que incluye una subsección con desgloses de cargos no recurrentes.