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Última actualización: 2023-06-23
Referencia: estados de facturación de transacciones de facturación de proyecto

Referencia: estados de facturación de transacciones de facturación de proyecto

Puede utilizar los siguientes estados de facturación para realizar un seguimiento de las transacciones de facturación de proyecto:
Estado de facturación
Descripción
En proceso de aprobación
Workday muestra automáticamente este estado de facturación cuando un proceso de gestión necesita aprobación. No puede realizar ninguna acción en las transacciones hasta que no apruebe el proceso de gestión.
Pendiente de revisión
Puede revisar las transacciones y cambiar su estado de facturación a
Listo para facturación
.
Facturado
La transacción se ha facturado en su totalidad y no tiene ningún importe restante por facturar.
Facturación en curso
Workday muestra este estado de facturación cuando:
  • La factura de cliente aún no está finalizada ni aprobada.
  • No se interrumpe, cancela ni finaliza ningún ajuste contable o ajuste de transacción de proyecto.
  • La transacción se paga mediante una línea de factura de cliente no cancelada y no acreditada en una factura de importe adeudado distinto de cero sin líneas de consumo de pago anticipado.
  • La transacción se paga mediante una línea de factura de cliente no cancelada (para subvenciones).
Cerrado
Workday muestra este estado cuando no hay contabilidad para las transacciones o cuando la factura de cliente está finalizada.
No facturar
No puede incluir transacciones con este estado de facturación en las facturas de cliente.
Tarifa fija
La transacción tiene una línea de contrato de proyecto de tarifa fija o basada en valor coincidente con el estado
Finalizado
o
Activo
.
En espera
Tenga en cuenta lo que sucede en los siguientes casos:
  • Se activa la casilla de selección
    Proceso de ingresos independiente
    en el programa de reconocimiento de ingresos, Workday devenga automáticamente los ingresos por transacciones facturables
    En espera
    .
  • Se desactiva la casilla de selección
    Proceso de ingresos independiente
    en el programa de reconocimiento de ingresos y las transacciones quedan
    En espera
    , Workday evita temporalmente que se produzca la facturación y el reconocimiento de ingresos.
Facturado parcialmente
La transacción tiene un importe restante por facturar.
Pendiente de revisión de fecha de línea de concesión
Workday muestra este estado en las líneas de costo reembolsable cuando liquida gastos que quedan fuera de las fechas de las líneas de concesión. Para facturar estas líneas de costos reembolsables al patrocinador, cambie la fecha del presupuesto de gasto o las fechas de la línea de concesión para que coincidan.
Listo para facturación
Puede incluir transacciones con este estado de facturación en las facturas de cliente.
No facturable ahora
Workday muestra automáticamente este estado de facturación cuando hay un problema en la línea de contrato de cliente o en el programa de facturación. No puede realizar ninguna acción en las transacciones hasta que resuelva el problema.
Ejemplo: ha introducido fechas en la línea de contrato de cliente que están fuera del rango de fechas de transacción, lo que crea una transacción que no se puede facturar ahora.