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Última actualización: 2025-06-13
Ejemplo: definición de informes de desempeño y prácticas de pago de Reino Unido

Ejemplo: definición de informes de desempeño y prácticas de pago de Reino Unido

Este ejemplo ilustra cómo configurar prácticas de pago e informes de desempeño para facturas de proveedor, de acuerdo con la legislación del Reino Unido.
Como especialista en cuentas por pagar de una empresa del Reino Unido, desea recopilar la siguiente información para elaborar informes que cumplan con los requisitos del Reino Unido:
  • Promedio de días que se tarda en realizar pagos a proveedores.
  • Porcentaje de pagos realizados en rangos temporales específicos.
  • Porcentaje de pagos adeudados a proveedor que no se pagaron durante los periodos de pago acordados.
  • Cree el proveedor en Workday y verifique que el estado sea
    Aprobado
    .
  • Configure el proceso de gestión
    Evento de cambio de proveedor
     y la política de seguridad.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de opciones de cuenta de proveedor
     en el registro de empresa.
  2. Seleccione la casilla
    Activar informes de prácticas de pago
     para mostrar la casilla
    Prácticas de pago
     en las siguientes tareas:
    • Crear factura de proveedor
    • Creación de ajuste de factura de proveedor
  3. Haga clic en
    Terminar
    .
  4. Para configurar la casilla
    Prácticas de pago
     para que se marque automáticamente, acceda a la tarea
    Mantenimiento de clasificaciones de proveedor
     .
  5. En la cuadrícula, añada
    Prácticas de pago en Reino Unido
     como
    Nombre de clasificación
     y
    Reino Unido
     como
    País
    .
    Mientras realiza esta tarea, configure la clasificación con los siguientes valores específicos:
    Título de campo
    Tipo de clasificación de proveedor
    Obligatorio
    Posibles respuestas
    Añadir
    conexión significativa en Reino Unido
    .
    Seleccione
    Opción múltiple - Selección única
    .
    Seleccione la casilla
    Obligatorio
     .
    Introduzca las siguientes respuestas posibles en líneas independientes:
    • Sí
    • No
    Añada un campo e introduzca
    Servicios financieros relacionados
    .
    Seleccione
    Opción múltiple - Selección única
    .
    Seleccione la casilla
    Obligatorio
     .
    Introduzca las siguientes respuestas posibles en líneas independientes:
    • Sí
    • No
  6. Haga clic en
    Aceptar
    .
  7. Para aplicar la clasificación a un proveedor, acceda al registro de proveedor, seleccione la ficha
    Clasificación
     y, para
    las clasificaciones de proveedor
    , seleccione:
    1. No
       para
      Servicios financieros relacionados
      .
    2. Sí
       para
      Conexión significativa en Reino Unido
      .
Puede generar informes que cumplan con las prácticas de pago del Reino Unido y los informes de desempeño:
  • Prácticas de pago
    : muestra todas las facturas de proveedor que utilizan la funcionalidad de prácticas de pago. Cuando ejecuta el informe con la casilla
    Prácticas de pago
     sin marcar, Workday extrae todas las facturas pagadas o vencidas del periodo de informe.
  • Prácticas de pago - Promedio de días de pago
    : muestra el promedio de días que se tarda en pagar a los proveedores del Reino Unido durante un periodo de informe.
  • Prácticas de pago - Rangos de días de pago
    : muestra el porcentaje de pagos realizados a proveedores del Reino Unido en:
    • 30 días
    • 31 a 60 días
    • 61 o más días.
  • Prácticas de pago - Proporción de facturas vencidas
    : muestra el porcentaje de facturas vencidas que los proveedores no pagaron en el periodo de informe.