Ejemplo: creación de informes de antigüedad de cuentas por pagar
Este ejemplo ilustra cómo
verificar la fecha efectiva de cancelación de una factura de proveedor al ejecutar el informe financiero Antigüedad de cuentas por pagar para un periodo cerrado.
Contabiliza la factura de proveedor n.º A010319 en enero.
A continuación, debe conciliar y cerrar el periodo contable de enero. En febrero, descubre que tiene que cancelar la factura.
- Seguridad:
- DominioReports: Supplier Accountsen el área funcional Supplier Accounts.
- DominioReports Financial Accountingen el área funcional Financial Accounting.
- Dominio Process: Period Enden el área funcional Common Financial Management.
- Abra el periodo contable de enero.
- Acceda al informeBúsqueda de facturas de proveedory busque la factura de proveedor n.º A010319 con fecha de factura en enero.
- Ejecute el informe financieroAntigüedad de cuentas por pagarde enero.
- Acceda al informeBalance de comprobacióny compruebe que el balance de comprobación de enero coincida con los totales de resumen del informe de antigüedad de cuentas por pagar.
- Acceda a la tareaActualización masiva de estados de periodos de libro mayor, cierre el periodo de enero y abra el de febrero.
- Acceda al informeBúsqueda de facturas de proveedory busque y cancele la factura n.º A010319.
- Vuelva a ejecutar el informe financieroAntigüedad de cuentas por pagarde los siguientes meses:
- Enero, para verificar que el total del informe no haya cambiado.
- Febrero, para verificar que la factura cancelada no esté en el informe.
Dado que el periodo contable de enero está cerrado, la factura que ha cancelado
(#A010319) contabiliza la
fecha contable de cancelación
en el primer día del siguiente periodo contable abierto, el 1 de febrero.
La Fecha contable de cancelación
es la misma fecha que la Fecha contable
del asiento de operaciones de reversión.
Puede consultar la Fecha contable de cancelación
seleccionando en el menú de acciones relacionadas de la factura.