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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de recomendaciones de lista de valores de aprendizaje automático para facturas de proveedor y solicitudes de factura de proveedor

Pasos: definición de recomendaciones de lista de valores de aprendizaje automático para facturas de proveedor y solicitudes de factura de proveedor

Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Su organización está en el Acuerdo de servicio principal (MSA) o en el Acuerdo de servicio principal universal (UMSA). Para determinar el acuerdo de servicio de suscripción de su organización:
  1. Seleccione su avatar de perfil en Workday Community.
  2. Seleccione
    Perfil
    .
  3. En su página de perfil, seleccione el nombre de su organización, que se encuentra debajo de su nombre y junto al título de su puesto.
  4. Consulte el valor de su
    acuerdo de servicio de suscripción
     .
Si el valor es:
  • UMSA
    , la función está disponible automáticamente. Puede omitir el paso
    Activación de funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de aprendizaje automático para clientes de MSA
     . Para obtener más información sobre las contribuciones de datos de aprendizaje automático, consulte Concepto: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
  • MSA
    , debe activar esta función a través de Innovation Services mediante el paso
    Enable Innovation Services Features and Machine Learning Data Contributions for MSA Customers
     .
Nota: los clientes de UMSA no tienen tareas ni informes de Innovation Services en sus entornos de cliente, ya que estos son solo para clientes de MSA. Los clientes de UMSA pueden ignorar toda la información relacionada con Innovation Services.
  • Para entrenar el modelo de recomendación de atributos de impuestos o worktags de automatización de facturas de proveedor, necesita un mínimo de 3000 facturas de proveedor históricas.
  • Configure el área funcional Innovation Services y los permisos de política de seguridad para los siguientes dominios:
    • Manage: Innovation Services
    • View: Innovation Services
Puede activar las recomendaciones de aprendizaje automático para el centro de costos, la ubicación, la región y los atributos de impuesto en las líneas de factura de proveedor. Esto aumenta la eficiencia del proceso de facturas de proveedor y reduce el número de facturas categorizadas incorrectamente.
  1. Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
    Activar funciones de Innovation Services y contribuciones de datos de AI para clientes de MSA.
    1. En la ficha
      Innovation Service Opt-In
      , marque la casilla de servicio
      Financial Management Machine Learning GA Features
      .
    2. En la ficha
      Data Select Opt-In
      , marque la casilla
      Supplier Invoice Data
      .
      • Si está disponible, seleccione
        la casilla Aceptar datos adicionales
         .
    3. En la ficha
      Feature Availability Status
      , compruebe que el estado de la función Supplier Invoice Data sea
      En curso
      . Se necesitan hasta dos semanas para mostrar las recomendaciones de worktag de factura de proveedor en el entorno de cliente. Pasado ese tiempo, Workday muestra el estado
      Disponible
      .
  2. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Aprendizaje automático
     .
    Seleccione la región en la que Workday aloja los datos que se utilizan para mejorar y personalizar la funcionalidad de análisis y aprendizaje automático.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Talent Setup - Machine Learning
     en el área funcional System.
  3. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de recomendaciones de lista de valores de aprendizaje automático
     .
    1. En la página de inicio, seleccione el área de producto
      Cuentas por pagar
       .
    2. En la cuadrícula
      Facturas de proveedor
       , seleccione la casilla
      Activar recomendaciones de aprendizaje automático
       para el worktag, la categoría de gasto o los tipos de atributo de impuesto para los que desea recibir recomendaciones.
    3. En la cuadrícula
      Solicitud de facturas de proveedor
       , seleccione la casilla Activar
      recomendaciones de aprendizaje automático
       para el worktag o la categoría de gasto para los que desea recibir recomendaciones.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Financials
     en el área funcional System.
  4. Acceda a
    Mantenimiento de uso de worktag
    .
    Para recomendaciones de worktag:
    1. Seleccione
      Factura de proveedor
      .
    2. Haga clic en
      Editar uso de worktag
      .
    3. En la cuadrícula
      Tipos de worktags principales
      , añada los tipos de worktag para los que desea recibir recomendaciones de aprendizaje automático.
      solo puede añadir un tipo de worktag en
      Tipos de worktags principales
       o
      Tipos de worktags adicionales
      . Si un tipo de worktag que desea incluir en
      Tipos de worktags principales
       se incluye en
      Tipos de worktags adicionales
      , elimínelo primero de
      Tipos de worktags adicionales
      .
Workday muestra la opción
Recomendado
 y recomendaciones para los worktags
Centro de costos
,
Ubicación
y
Región
 y Atributos de impuesto en las líneas de factura de proveedor.