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Última actualización: 2023-09-08
Creación de regla de condición de aplicación de pago de cliente

Creación de regla de condición de aplicación de pago de cliente

  • Cree motivos para aplicar ajustes de facturas, pagos a cuenta, pagos sin aplicar y cancelar facturas.
  • Seguridad: Set Up: Customer Accounts
    en el área funcional Customer Accounts.
  • Seguridad: Set Up: Sponsor Accounts
    en el área funcional Grants Management.
Puede crear:
  • Reglas de condición de factura con el fin de recuperar facturas para la aplicación de abonos o para procesar cancelaciones
  • Reglas de condición de pago con el fin de recuperar facturas para la aplicación de pago
Workday utiliza una combinación de las reglas de condición y
Tipo de aplicación
para cotejar las facturas elegibles para la aplicación de pago automático.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de regla de condición de aplicación de pago de cliente
    .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Descripción
    Introduzca una descripción significativa para identificar la regla. Esta descripción aparece en las listas de valores cuando selecciona las reglas disponibles.
    Campo externo de origen o regla de condición
    Los datos de origen para los que está definiendo una condición de regla. Puede seleccionar entre los orígenes distribuidos por Workday, o entre las reglas de condición y los worktags personalizados que ya haya definido.
    Operador relacional
    Seleccione cómo desea comparar los datos de origen con el siguiente valor de la condición. Las opciones dependen del tipo de datos del origen.
    Tipo de comparación
    Especifique si Workday comparará el origen con otro campo o con un valor que introduzca en la columna
    Valor de comparación
    .
    ( )
    Utilice paréntesis para agrupar una o más condiciones.
    Ejemplo:
    (A y B) o C
    .
Puede crear una regla de condición en la que el importe del pago a cuenta coincida con el importe adeudado de la factura. Cuando establece el
Tipo de aplicación
Pagos a cuenta
, Workday recupera todas las facturas en las que:
  • El importe por pagar es el mismo que el importe de pago a cuenta.
  • Las facturas tienen el estado
    No pagado
    o
    Parcialmente pagado
    .
Y/O
(
Campo externo de origen o regla de condición
Operador relacional
Tipo de comparación
Valor de comparación
)
Y
Factura no pagada
igual que
Valor especificado en este filtro
Seleccione la casilla
Y
Importe restante a cuenta
igual que
Valor de otro campo
Importe adeudado con signo
Para buscar reglas relevantes, puede ejecutar el informe
Todas las reglas de condición
y especificar una
Regla de aplicación de pago de cliente
para el campo
Consultar reglas de condición utilizadas como
.