Creación de regla de condición de aplicación de pago de cliente
- Cree motivos para aplicar ajustes de facturas, pagos a cuenta, pagos sin aplicar y cancelar facturas.
- Seguridad: Set Up: Customer Accountsen el área funcional Customer Accounts.
- Seguridad: Set Up: Sponsor Accountsen el área funcional Grants Management.
Puede crear:
- Reglas de condición de factura con el fin de recuperar facturas para la aplicación de abonos o para procesar cancelaciones
- Reglas de condición de pago con el fin de recuperar facturas para la aplicación de pago
Tipo de aplicación
para cotejar las facturas elegibles para la aplicación de pago automático. - Acceda a la tareaCreación de regla de condición de aplicación de pago de cliente.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción DescripciónIntroduzca una descripción significativa para identificar la regla. Esta descripción aparece en las listas de valores cuando selecciona las reglas disponibles.Campo externo de origen o regla de condiciónLos datos de origen para los que está definiendo una condición de regla. Puede seleccionar entre los orígenes distribuidos por Workday, o entre las reglas de condición y los worktags personalizados que ya haya definido.Operador relacionalSeleccione cómo desea comparar los datos de origen con el siguiente valor de la condición. Las opciones dependen del tipo de datos del origen.Tipo de comparaciónEspecifique si Workday comparará el origen con otro campo o con un valor que introduzca en la columnaValor de comparación.( )Utilice paréntesis para agrupar una o más condiciones.Ejemplo:(A y B) o C.
Puede crear una regla de condición en la que el importe del pago a cuenta coincida con el importe adeudado de la factura. Cuando establece el
Tipo de aplicación
Pagos a cuenta
, Workday recupera todas las facturas en las que:
- El importe por pagar es el mismo que el importe de pago a cuenta.
- Las facturas tienen el estadoNo pagadooParcialmente pagado.
Y/O | ( | Campo externo de origen o regla de condición | Operador relacional | Tipo de comparación | Valor de comparación | ) |
|---|---|---|---|---|---|---|
Y | Factura no pagada | igual que | Valor especificado en este filtro | Seleccione la casilla | ||
Y | Importe restante a cuenta | igual que | Valor de otro campo | Importe adeudado con signo |
Para buscar reglas relevantes, puede ejecutar el informe
Todas las reglas de condición
y especificar una Regla de aplicación de pago de cliente
para el campo Consultar reglas de condición utilizadas como
.