Definición de valores por defecto y sustituciones de cargos por demora e intereses

Configure reglas de cargos por demora e intereses.

Seguridad: dominio Set Up: Interest Rate and Late Fee Rule
en el área funcional Common Financial Management.

Después de crear reglas de cargo financiero, asígnelas a empresas y clientes para que pueda aplicar automáticamente los cargos por demora o intereses a las facturas vencidas. También puede sustituir estas configuraciones especificando las reglas en un perfil de cliente o en una factura.

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Mantenimiento de valores por defecto y sustituciones de cargos por demora e intereses

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Aplicar a todos los clientes	Cuando especifique reglas de interés y de cargos por demora como valores por defecto para todos los clientes, asegúrese de que ambas reglas tengan la misma Opción de cálculo Diaria o Mensual . No puede combinar una regla mensual con una regla diaria.
Sustituciones de cargos por demora e intereses	Configure una regla de interés o de cargo por demora para una empresa, una categoría de cliente y un grupo de clientes determinados. No puede combinar dos reglas de tipos de interés ni dos reglas de cargos por demora para una empresa añadiéndolas en filas diferentes. Workday procesa las reglas en el orden en que se muestran en la cuadrícula. Si un campo cumple las condiciones de una regla, Workday ignora las reglas restantes en la cuadrícula. Si desea recuperar facturas vencidas de determinados clientes de una empresa, defina primero reglas específicas. Cuando ninguna de las reglas de la cuadrícula Sustitución cumple las condiciones especificadas, Workday utiliza las reglas por defecto para todos los clientes. En el caso de que no haya definido reglas por defecto, Workday no procesa ningún cargo financiero. También puede crear un grupo de clientes aparte solo para la funcionalidad de cargos por demora e intereses. Más adelante, cuando defina las reglas de sustitución, podrá asignarlas fácilmente a los clientes de este grupo.

Opción

Descripción

Aplicar a todos los clientes

Cuando especifique reglas de interés y de cargos por demora como valores por defecto para todos los clientes, asegúrese de que ambas reglas tengan la misma

Opción de cálculo

Diaria
o Mensual
. No puede combinar una regla mensual con una regla diaria.

Sustituciones de cargos por demora e intereses

Configure una regla de interés o de cargo por demora para una empresa, una categoría de cliente y un grupo de clientes determinados. No puede combinar dos reglas de tipos de interés ni dos reglas de cargos por demora para una empresa añadiéndolas en filas diferentes.

Workday procesa las reglas en el orden en que se muestran en la cuadrícula. Si un campo cumple las condiciones de una regla, Workday ignora las reglas restantes en la cuadrícula.

Si desea recuperar facturas vencidas de determinados clientes de una empresa, defina primero reglas específicas.

Cuando ninguna de las reglas de la cuadrícula Sustitución cumple las condiciones especificadas, Workday utiliza las reglas por defecto para todos los clientes. En el caso de que no haya definido reglas por defecto, Workday no procesa ningún cargo financiero.

También puede crear un grupo de clientes aparte solo para la funcionalidad de cargos por demora e intereses. Más adelante, cuando defina las reglas de sustitución, podrá asignarlas fácilmente a los clientes de este grupo.

Cuando procesa cargos financieros, Workday aplica estas reglas tal cual están definidas.

Configura la regla de interés y de cargo por demora por defecto para todos sus clientes. Asimismo, define reglas de sustitución para la empresa A. Para el cliente X, define una regla de interés diferente en el perfil de cliente.

Sección Aplicar a todos los clientes	Regla de interés : 2 % mensual Regla de cargo por demora : 25 USD mensuales
Sección Sustituciones de cargos por demora e intereses	Regla de interés para la empresa A: 1 % mensual Regla de cargo por demora : 5 USD mensuales
En perfil de cliente X: Cliente Información general Detalles de pago	Regla de interés : 3 % mensual

Cuando procesa cargos financieros para la empresa A, Workday utiliza:

La regla de cargo por demora de sustitución de 5 USD para todos los clientes de la empresa A

La regla de interés del 3 % para el cliente X y la regla del 1 % para el resto de los clientes de la empresa A

Defina opciones de cálculo para especificar cómo desea calcular los cargos financieros.