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Última actualización: 2023-09-08
Consideraciones de definición: saldos promedio diarios

Consideraciones de definición: saldos promedio diarios

Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de la funcionalidad de saldo promedio diario. Encontrará información sobre:
  • Por qué se define
  • Cómo encaja en el resto de Workday
  • Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
  • Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
  • Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.

Qué es

Workday le permite hacer un seguimiento de los saldos finales diarios correspondientes a combinaciones de worktag y cuenta de libro mayor para calcular los saldos promedio diarios de los informes normativos.

Beneficios para la empresa

Puede hacer lo siguiente:
  • Calcular los saldos promedio diarios y los saldos finales diarios en una combinación de cuentas de libro mayor y tipos de worktag
  • Calcular los saldos promedio diarios del acumulado mensual, trimestral o anual
  • Configurar reglas de saldo promedio diario para efectuar el cálculo en cualquier cuenta de balance, incluidas las ganancias retenidas en año actual
  • Filtrar los saldos promedio diarios y los saldos finales diarios por empresa, libro, cuenta de libro mayor y tipo de worktag
  • También puede crear balances consolidados con los siguientes valores de eliminación:
    • Interempresa
    • Interworktag (si tiene un interworktag de cuadre contable principal)
    • Inversión en empresa filial
    • Patrimonio neto de empresa filial

Ejemplos de uso

Puede usar el saldo promedio diario para cumplir con las regulaciones bancarias. Ejemplos:
  • Los bancos calculan y pagan intereses a sus clientes en función de los saldos promedio diarios de los depósitos del cliente.
  • Las empresas emisoras de tarjetas de crédito calculan y cobran intereses en función de los saldos promedio diarios de los saldos pendientes de los clientes.

Preguntas que debe tener en cuenta

Preguntas
Consideraciones
¿Qué debe hacer para generar informes consolidados sobre saldos promedio diarios?
Defina los informes utilizando el origen de datos de informe
Average Daily Balance Lines for Financial Reporting
. Acto seguido, seleccione el worktag
Entidad asociada interempresa
en la regla de saldo promedio diario para que las eliminaciones se generen correctamente al ejecutar informes.
¿Desea procesar los saldos promedio diarios de las ganancias retenidas?
A la hora de procesar los saldos promedio diarios en las cuentas de balance, puede seleccionar la casilla
Calcular ganancias retenidas en año actual
en la regla de saldo promedio diario. Si selecciona esta casilla, Workday solicita la cuenta utilizada para los saldos iniciales de las ganancias retenidas e incluye el importe en el proceso.
Si está utilizando la última versión (ADB 3.0), Workday utiliza las cuentas especificadas en las Reglas de cierre de ejercicio para calcular los saldos promedio diarios de las ganancias retenidas.
¿Necesita definir worktags para las ganancias retenidas a efectos del saldo promedio diario?
En ADB 2.0, Workday no admite ningún arrastre de worktags de ingresos netos, ni para las cuentas de ganancias retenidas del año actual ni para las del año anterior, en el trabajo de saldo promedio diario.
En ADB 3.0, Workday conserva los worktags en las líneas de saldo promedio diario para las cuentas de ganancias retenidas, conforme a lo definido en las reglas de saldo promedio diario.
Los tipos de worktag de gran volumen pueden afectar considerablemente al rendimiento del proceso y la generación de informes de saldo promedio diario.
¿Cómo desea calcular los saldos promedio diarios?
Si desea utilizar el proceso de trabajo de saldo promedio diario, consulte Pasos: proceso de saldo promedio diario.
Si desea utilizar OfficeConnect, consulte Informes de saldo promedio diario con OfficeConnect.

Recomendaciones

A la hora de calcular el saldo promedio diario en las cuentas de balance, seleccione la casilla
Calcular ganancias retenidas en año actual
en la regla de saldo promedio diario.
Workday recomienda cuadrar con los sistemas de origen en función de la fecha de contabilización de la transacción o la fecha contable de la transacción (fecha valor) utilizando el origen de datos de informe
Líneas de asiento
. En Workday, la fecha de contabilización es la fecha y hora de última actualización, no la fecha contable. Al cuadrar con sistemas de origen en función de la fecha de contabilización, Workday recomienda no editar el asiento en una fecha posterior. El diario que se vuelve a contabilizar reflejará la fecha de edición, no la fecha de contabilización original.
Workday también recomienda usar solo las combinaciones de worktags y cuentas de libro mayor necesarias para los saldos promedio diarios.

Requisitos

Sin efectos.

Limitaciones

El saldo promedio diario no admite asientos de nómina detallados, sino solo asientos de nómina resumidos cuando se configuran.
Los libros mayores de cifras reales son el único tipo de libro mayor admitido.

Consideraciones adicionales

El saldo promedio diario admite:
  • La seguridad de la empresa en todos los orígenes de datos de informe de saldo promedio diario
  • La seguridad de la organización en el origen de datos de informe
    Línea de saldo promedio diario
    , pero no en el origen de datos de informe
    Average Daily Balance Lines for Financial Reporting
  • Informes consolidados para empresas en plena propiedad que utilicen la misma moneda de libro mayor, mediante el origen de datos de informe
    Average Daily Balance Lines for Financial Reporting
No puede procesar saldos promedio diarios durante más de 6 meses a la vez.

Definición de entorno de cliente

Sin efectos.

Seguridad

Configure los siguientes dominios en el área funcional Financial Accounting:
Dominios
Consideraciones
Process: Average Daily Balance
Permite a los usuarios procesar saldos promedio diarios.
Reports: Average Daily Balance
Permite a los usuarios crear informes de saldo promedio diario.
Reports: Organization Average Daily Balance Lines
Permite a los usuarios filtrar líneas de saldo promedio diario por empresa y organización.

Procesos de gestión

Configure el proceso de gestión
Evento de saldo promedio diario
para aprobar los resultados de saldo promedio diario.

Informes

Puede usar los siguientes orígenes de datos de informe para crear informes personalizados:
  • Cabeceras de saldo promedio diario
  • Average Daily Balance Line for Financial Reporting
  • Líneas de saldo promedio diario

Integraciones

Servicios web
Consideraciones
Get Average Daily Balance Rules
Put Average Daily Balance Rule
Devuelve y crea configuraciones de regla de saldo promedio diario.
Get Historic Average Daily Balance Amounts
Put Historic Average Daily Balance Amounts
Recupera y crea saldos finales diarios.

Conexiones y puntos de contacto

Workday actualiza su saldo promedio diario con cualquier actividad en los asientos manuales y de operaciones.
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.