Reproceso de planes de asignación

Procese un plan de asignaciones.

Actualice una configuración de grupo de asignaciones o una definición de estadística.

Configure el proceso de gestión Evento de reproceso de plan de asignación
y la política de seguridad en el área funcional Financial Accounting. Opcionalmente, puede incluir un paso de aprobación.

Cuando actualiza la configuración de un grupo de asignaciones con una fecha efectiva que afecta a las transacciones de grupo de asignaciones existentes, o realiza un cambio en una definición de estadística utilizada en un grupo de asignaciones, puede volver a calcular y aplicar esos cambios reprocesando su plan de asignaciones. Consulte Concepto: partidas de asignaciones de fecha efectivas.

No puede reprocesar para una fecha efectiva más de 6 meses antes del último periodo para el que procesa su plan de asignaciones.

Acceda a la tarea

Reproceso de plan de asignaciones

Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:

Opción	Descripción
Fecha de referencia de estadísticas	Seleccione una fecha para las estadísticas utilizadas en las configuraciones de grupo de asignaciones: Fecha de evaluación para utilizar una fecha contable o de agrupación de presupuestos configurada en su plan de asignaciones. Fecha final de periodo para utilizar la estadística en fecha del último día del periodo contable seleccionado. Ejemplo: cuando reprocesa las asignaciones de abril, Workday utiliza la estadística a 30 de abril. Seleccione una Fecha para utilizar la estadística a partir de una fecha específica. Workday utiliza esta fecha en la ejecución del proceso para cada periodo que reprocese.
Estadísticas para reprocesar	Muestra la estadística procesada anteriormente. Cuando solo necesita actualizar la estadística, no es necesario crear una versión de grupo pendiente correspondiente.
Versiones de grupo pendientes	Revise las versiones de grupo de asignaciones pendientes que necesita reprocesar. Elimine una versión pendiente para eliminarla del reprocesamiento. Las versiones pendientes eliminadas siguen estando disponibles para generar informes.
Estadísticas pendientes	Revise las estadísticas que ha seleccionado para reprocesar.

Apruebe el proceso de gestión Evento de reproceso de plan de asignaciones
para crear asientos de asignación (opcional).

Cuando se envía, Workday:

Identifica todas las ejecuciones de plan de asignaciones afectadas por las versiones de grupo de asignaciones pendientes y las estadísticas seleccionadas.

Cancela solo las ejecuciones de plan de asignaciones afectadas.

Inicia la tarea de proceso para generar contabilidad utilizando las configuraciones actualizadas.

Actualiza el estado de sus grupos de asignaciones:

Los grupos de asignaciones activos
obsoletos cambian al estado Archivado
.

Los grupos de asignaciones pendientes
cambian al estado Activo
.

Debe finalizar el reprocesamiento de un plan de asignaciones antes de procesar o reprocesar otros planes de asignaciones.

Si es necesario, cree versiones adicionales del grupo Pendiente
o actualice las definiciones de estadística y vuelva a ejecutar la tarea de reproceso.

Si necesita realizar cambios en las líneas de asiento de origen o en su plan de asignaciones, o si las transacciones no se han procesado según lo previsto, acceda en primer lugar a la tarea

Cancelación de ejecución de plan de asignaciones

para cancelar las ejecuciones del plan de asignaciones. Realice los cambios y acceda a la tarea

Proceso de plan de asignación

Seguridad: Process: Allocation Plans - Cancel
en el área funcional Financial Accounting