Concepto: partidas de asignaciones de fecha efectivas

Puede realizar cambios en sus grupos de asignaciones creando versiones con fecha efectiva de los grupos. Workday asigna uno de los siguientes estados de versión a los grupos de asignaciones:

Estado	Descripción
Activo	La versión actual para la fecha efectiva de un grupo de asignaciones. Un grupo puede tener el siguiente estado: Al crear inicialmente un grupo. Después de procesar o reprocesar su plan de asignaciones. Después de crear una versión de grupo que no afecte a las transacciones de grupo de asignaciones existentes.
Pendiente	Después de procesar un plan de asignaciones, los cambios retroactivos en las configuraciones de un grupo de asignaciones o los cambios que afectan a las transacciones de grupo de asignaciones existentes crean versiones Pendientes con fechas efectivas. Al reprocesar, las versiones activas afectadas de las agrupaciones pasan a ser Archivadas y las agrupaciones pendientes pasan a estar activas .
Archivado	Un grupo de asignaciones sustituido por una versión de grupo más reciente con la misma fecha efectiva.
Eliminado	Puede eliminar las versiones pendientes que ya no necesite. Los grupos eliminados siguen estando disponibles para generar informes.

Creación de versiones de grupo activo

Puede configurar versiones
activas
de sus grupos de asignaciones siempre que los cambios no afecten a las transacciones de grupos de asignaciones existentes. Solo puede configurar una versión activa
de un grupo por día.

Ejemplo: crea un grupo de asignaciones iniciales, el Grupo A
. Por defecto, Workday aplica la fecha efectiva 01-01-1900 a los nuevos grupos de asignaciones. Quiere cambiar la configuración de la partida a partir de diciembre de 2023. Para crear una nueva versión de la partida A
, acceda a la tarea

Edición de opciones de partida

y aplique la fecha efectiva 12-01-2023. La versión inicial de la partida es efectiva hasta el día anterior a la nueva versión:

Grupo	Estado de versión	Fecha inicial efectiva	Efectivo hasta
Grupo A (versión inicial)	Activo	01-01-1900	11-30-2023
Grupo A (2.ª versión)	Activo	12-01-2023	Hoy

Ejemplo: observa un error después de configurar la segunda versión del Grupo A
. Acceda a la tarea

Edición de opciones de partida

, aplique la fecha efectiva 12-01-2023 y realice la corrección. Dado que solo puede tener una versión activa
de un grupo por día, la tercera versión sustituye a la segunda y la segunda versión se actualiza al estado Archivado
:

Grupo	Estado de versión	Fecha inicial efectiva	Efectivo hasta
Grupo A (versión inicial)	Activo	01-01-1900	11-30-2023
Grupo A (2.ª versión)	Archivado	12-01-2023	N/A
Grupo A (3.ª versión)	Activo	12-01-2023	Hoy

Ejemplo: sabe que una configuración para el grupo A
entrará en vigor en 2026. Accede a la tarea

Edición de opciones de partida

y aplica la fecha efectiva 01-01-2026. La última versión seguirá siendo efectiva hasta la siguiente fecha efectiva futura:

Grupo	Estado de versión	Fecha inicial efectiva	Efectivo hasta
Grupo A (versión inicial)	Activo	01-01-1900	11-30-2023
Grupo A (2.ª versión)	Archivado	12-01-2023	N/A
Grupo A (3.ª versión)	Activo	12-01-2023	12-31-2025
Grupo A (cuarta versión)	Activo	01-01-2026	TBD

Creación de versiones de partida pendientes

Cuando crea una nueva versión de un grupo de asignaciones con una fecha efectiva que afecta a las transacciones de grupo de asignaciones existentes, Workday crea una versión Pendiente
del grupo. Debe reprocesar su plan de asignaciones para aplicar los cambios de configuración pendientes y volver a calcular sus asignaciones.

Solo puede crear versiones Pendiente
con fechas efectivas que no superen los 6 meses antes del último periodo para el que procesó su plan de asignaciones. Ejemplo: si su última ejecución de proceso es para enero de 2024, puede crear versiones pendientes
con fechas efectivas iguales o posteriores al 1 de julio de 2023.

Al reprocesar, Workday:

Identifica las ejecuciones de plan de asignaciones afectadas por sus versiones pendientes.

Cancela las ejecuciones de plan afectadas.

Vuelve a procesar su asignación para aplicar los cambios de versión pendientes.

Archiva todas las versiones de grupo de asignaciones activas
obsoletas con el estado Archivado
.

Promueve las versiones Pendiente
de los grupos de asignaciones al estado Activo
.

Ejemplo: crea un grupo de asignaciones inicial Grupo A
y utiliza un método de asignación de porcentaje fijo que tiene como objetivo el Grupo B
para el 50 % y el Grupo C
para el 50 %. Por defecto, Workday aplica la fecha efectiva 01-01-1900. Procese su plan de asignaciones para enero de 2024. Se da cuenta de que debe cambiar los porcentajes al 40 % y al 60 % respectivamente y volver a calcular las asignaciones de enero. Edite las opciones de grupo de asignaciones para el Grupo A
, aplique una fecha efectiva de 01-01-2024 y edite los porcentajes de grupos de destino. Dado que este cambio afectará a las transacciones de grupo de asignaciones existentes, Workday crea una versión Pendiente
. Antes del reprocesamiento, habrá dos versiones del grupo A
:

Grupo	Estado de versión	Fecha efectiva	Fecha efectiva pendiente	Efectivo hasta
Grupo A (versión inicial)	Activo	01-01-1900		Hoy
Grupo A (2.ª versión)	Pendiente		01-01-2024

Para volver a calcular sus asignaciones, acceda a la tarea

Reproceso de plan de asignaciones

y seleccione su plan de asignaciones. Su versión Pendiente
y las ejecuciones de plan de asignaciones afectadas se muestran en la cuadrícula

Versiones de grupo pendientes

. Finaliza la tarea y la versión Pendiente
para el grupo A
ahora muestra el estado Activo
:

Grupo	Estado de versión	Fecha efectiva	Fecha efectiva pendiente	Efectivo hasta
Grupo A (versión inicial)	Activo	01-01-1900		12-31-2023
Grupo A (2.ª versión)	Activo	01-01-2024		Hoy

Ejemplo: después del reproceso, debe realizar una corrección adicional en su grupo de asignaciones para enero de 2024. Edite las opciones de grupo de asignaciones para el Grupo A
, aplique una fecha efectiva de 01-01-2024 y realice los cambios. Workday crea otra versión Pendiente
:

Grupo	Estado de versión	Fecha efectiva	Fecha efectiva pendiente	Efectivo hasta
Versión inicial de grupo A)	Activo	01-01-1900		12-31-2023
Grupo A (2.ª versión)	Activo	01-01-2024		Hoy
Grupo A (3.ª versión)	Pendiente		01-01-2024

Acceda a la tarea

Reproceso de ejecución de plan de asignaciones

para aplicar los cambios basados en la tercera versión de la partida A
. Finaliza la tarea y la segunda versión muestra ahora el estado Archivado
. La tercera versión muestra el estado Activo
:

Grupo	Estado de versión	Fecha efectiva	Efectivo hasta
Grupo A (versión inicial)	Activo	01-01-1900	12-31-2023
Grupo A (2.ª versión)	Archivado	01-01-2024	N/A
Grupo A (3.ª versión)	Activo	01-01-2024	Hoy