Concepto: cuentas de libro mayor

Hay cuatro componentes principales para la creación de cuentas de libro mayor: tipos de cuenta, estructuras contables, cuentas y agrupaciones de cuentas.

Los

tipos de cuenta

definen las clases de cuenta que están disponibles para los estados financieros. Puede definir tipos exclusivos para balances y cuentas de resultados. Cuando crea estructuras contables, asocia un tipo de cuenta a cada cuenta. También puede utilizar tipos de cuenta para crear reglas condicionales de estados financieros y utilizarlas en las definiciones de los estados financieros.

Las

estructuras contables

definen un grupo de

cuentas

para una empresa. Cuando define los detalles contables de empresa, asocia la estructura contable del

plan contable

a una empresa concreta. En una estructura contable puede incluir cuentas directamente, o bien vincularla a otra estructura contable. También puede restringir el uso de cuentas de libro mayor en la estructura contable a empresas o jerarquías de empresas específicas.

Ejemplo: tiene una estructura contable corporativa que contiene una estructura contable estándar que utilizan todas sus entidades de gestión. Cada una de estas entidades de gestión también tiene sus propias cuentas exclusivas. Puede hacer lo siguiente:

Comparta la estructura contable corporativa entre las empresas y combine esa estructura con cuentas exclusivas para crear el plan contable de cada empresa.
Restrinja las cuentas de libro mayor a las empresas que formen parte de la consolidación, de modo que puedan definir su propio plan contable.

Las

agrupaciones de cuentas

reúnen cuentas seleccionadas de una estructura contable determinada en un grupo para generar informes de estados financieros. También puede insertar agrupaciones de cuentas en otras agrupaciones de cuentas para crear más niveles jerárquicos. Cree un número cualquiera de agrupaciones de cuentas para agregar cuentas en una sola línea de un balance o una cuenta de resultados cuando los defina. También puede utilizar agrupaciones de cuentas en asignaciones para agrupar cuentas a la hora de definir un origen o una base.

Puede asignar cuentas de libro mayor, rangos de cuentas y agrupaciones y jerarquías de cuentas a partir de una fecha efectiva para crear varias instantáneas de una agrupación de cuentas de libro mayor y ejecutar nuevos estados.

Utilice la seguridad de segmento de cuenta de libro mayor para permitir que los trabajadores accedan únicamente a las cuentas de libro mayor para las que tienen permisos de seguridad. Únicamente en el caso de las cuentas de libro mayor especificadas, los trabajadores pueden hacer lo siguiente: