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Administrator Guide
Última actualización: 2024-04-19
Configuración de reglas de asignación de estructura contable alternativa

Configuración de reglas de asignación de estructura contable alternativa

  • Cree asignaciones de estructura contable alternativas.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Accounts
    en el área funcional Common Financial Management. Consulte Pasos: definición de permisos de seguridad.
Añada condiciones de regla de asignación a las reglas de asignación de estructura contable alternativa directa e inversa para un tipo de cuenta de libro mayor o una cuenta de libro mayor.
  1. Acceda al informe
    Consulta de asignación de estructura contable alternativa
    .
  2. Seleccione una
    Asignación de estructura contable alternativa
    y una cuenta de libro mayor o un tipo de cuenta de libro mayor.
  3. Mientras añade condiciones de regla, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Edición de cuenta de libro mayor por defecto
    En los campos
    Incluir cuentas de libro mayor específicas
    o
    Incluir todo de tipos de cuentas de libro mayor
    , seleccione una o varias cuentas de libro mayor o tipos de cuentas de libro mayor. Workday muestra una lista de las cuentas de libro mayor para la asignación de estructura contable alternativa seleccionada.
    Para cada fila, seleccione una
    Cuenta de libro mayor por defecto
    relacionada, según sea necesario.
    Solo puede usar una cuenta de libro mayor por defecto una vez por regla de asignación
    Workday contabiliza asientos en la cuenta de libro mayor por defecto cuando las transacciones no coinciden con ninguna de las condiciones de regla de asignación de estructura contable alternativa.
    Edición de nombre de asignación
    Cambie un nombre de asignación existente.
    Consulta de reglas de asignación específicas
    Filtre las reglas de asignación para mostrar un rango más pequeño para las cuentas de libro mayor y los tipos de cuenta de libro mayor seleccionados para la asignación de estructura contable alternativa hacia adelante o hacia atrás.
    Ordenar reglas de asignación específicas
    Solicite manualmente un subconjunto seleccionado de condiciones de regla de asignación.
    Ordene las condiciones de más a menos restrictivas. Workday evalúa las reglas de condición de estructura contable alternativa de arriba hacia abajo.
    Introducción de nuevas reglas de asignación
    Añada condiciones de regla de asignación a sus reglas de asignación. Solo puede utilizar una cuenta de libro mayor una vez por regla de asignación. Al definir las condiciones de las reglas de asignación:
    Introduzca uno o varios valores de condición o valores resultantes.
    Puede seleccionar un valor de condición o un valor resultante para las reglas de asignación, pero no ambos.
    Utilice
    valores de condición de
    asignación exclusivos para cada línea de una regla de asignación directa o inversa.
    Workday deriva las reglas de asignación inversa en función de las reglas que defina.
    Edición de regla de asignación
    Modifique las condiciones de la regla de asignación.
    Cuando retire cuentas de libro mayor, actualice las reglas de asignación pertinentes en cuanto cambie la estructura contable. Las reglas de asignación de estructura contable alternativa no tendrán reglas de condición que se resuelvan en las cuentas retiradas.
    Prueba de regla de asignación
    La prueba muestra las condiciones que cumple una regla de asignación de estructura contable seleccionada. Puede probar los valores de las reglas de asignación de estructura contable alternativa existentes para una cuenta de libro mayor seleccionada para consultar:
    • Valores de condición
    • Cuenta de libro mayor devuelta
    • Valores resultantes
Workday crea las reglas de asignación directa con dimensiones de condición y valores de dimensión que tienen reglas de asignación inversa con:
  • Cuentas de libro mayor resultantes
  • Dimensiones resultantes
  • Valores de dimensión resultantes
  • Worktags