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Última actualización: 2025-07-25
Pasos: configuración de reglas de cuenta transitoria

Pasos: configuración de reglas de cuenta transitoria

Puede configurar reglas de cuenta transitoria para suspender el procesamiento de asientos de contabilidad con el servicio web
Import Accounting Journal
 .
  1. Seleccione
    Activar proceso de cuenta transitoria para servicios web
     e introduzca el
    Porcentaje de umbral de cuenta transitoria
     para los orígenes de asiento de contabilidad.
  2. Acceda a la tarea
    Creación de regla de cuenta transitoria
     .
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Estructura contable
    Solo puede utilizar una regla de cuenta transitoria para una estructura contable.
    Cuenta de libro mayor
    La cuenta de libro mayor por defecto en la que desea contabilizar el importe transitorio.
    Workday recomienda no utilizar cuentas de libro mayor restringidas a una empresa.
    Worktag de cuadre contable
    El tipo de worktag de cuadre contable obligatorio por defecto que desea utilizar en los asientos. Configure el tipo de worktag de cuadre contable obligatorio en la tarea
    Mantenimiento de configuración de cuadre contable mediante worktags
     .
    Worktags de cuadre contable opcionales
    Los tipos de worktags de cuadre contable opcionales por defecto que desea utilizar en los asientos transitorios. Configure hasta cinco tipos de worktags de cuadre contable opcionales en la tarea
    Mantenimiento de configuración de cuadre contable mediante worktags
     .
    Si ya no utiliza un tipo de worktag de cuadre contable opcional, debe eliminarlo de la regla de cuenta transitoria.
    Worktags obligatorios
    Utilice worktags como palabras clave para clasificar y buscar transacciones más fácilmente. Configure los tipos de worktag permitidos en la tarea
    Mantenimiento de uso de worktag
    . Cuando selecciona un tipo de worktag que tiene worktags relacionados, Workday rellena automáticamente las transacciones con los valores de worktag relacionados.
    Seleccione uno o varios
    Worktags obligatorios
     por defecto que sean distintos del
    Worktag de cuadre contable
     y
    los Worktags de cuadre contable opcionales
    .
    Ejemplo:
    Centro de costos
     es el worktag obligatorio por defecto. No puede seleccionar
    Centro de costos
     como
    Worktag de cuadre contable
     o
    Worktag de cuadre contable opcional
    .
    Si ya no utiliza un tipo de worktag obligatorio, debe eliminarlo de la regla de cuenta transitoria.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Accounting Rules
     en el área funcional Common Financial Management.
Al hacer clic en
Enviar
, Workday valida que los worktags que ha seleccionado para la regla de contabilidad transitoria estén permitidos o sean obligatorios, en función de la configuración de los worktags.
Cuando ejecuta el servicio web
Import Accounting Journal
 , Workday contabiliza los asientos en la cuenta transitoria cuando:
  • Descuadrado
  • Faltan cuentas de libro mayor.
  • Faltan worktags.
Workday crea nuevas líneas de asiento para las entradas que cumplen los criterios de la regla transitoria. En el informe
Consulta de asiento
 , la columna
Línea de asiento suspendida
 muestra el número de líneas suspendidas del asiento que no cumplen las reglas de cuenta transitoria. Haga clic en el número para revisar los detalles de cada línea suspendida.
Utilice el informe
Consulta de regla de cuenta transitoria
 para buscar y actualizar reglas de cuenta transitoria.