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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: carga de asientos

Pasos: carga de asientos

Utilice el EIB para cargar datos de asientos de contabilidad desde una hoja de cálculo. Cuando finaliza correctamente, la carga activa el proceso de gestión
Evento de asiento de contabilidad
 de forma automática. Seleccione la opción
Finalizar automáticamente
 al preparar la hoja de cálculo para que Workday:
  • Realice aprobaciones automáticamente.
  • Omita revisiones y eventos de
    Tarea externa
    .
  • Omita notificaciones en el proceso de gestión del evento
    Asiento de contabilidad
    .
Después de cargar correctamente los asientos en Workday, puede consultarlos accediendo al informe
Búsqueda de asientos
.
  1. En la lista
    de valores Plantilla de operación de servicio web
     , seleccione lo siguiente:
    • Import Accounting Journal
      : para un rendimiento óptimo al importar un pequeño número de asientos que contienen grandes volúmenes de líneas de asiento.
      Consulte Concepto: importación de asiento de contabilidad - Directrices y resolución de problemas del servicio web SOAP de asiento.
    • Envío de asiento de contabilidad
      : para un rendimiento óptimo al importar asientos que contengan menos de 1000 líneas de asiento.
    • Importación masiva de envío de asiento de contabilidad
      : para un rendimiento óptimo al importar un gran número de asientos que contengan menos de 1000 líneas de asiento.
  2. En el menú de acciones relacionadas del sistema de integración para la carga, seleccione
    Modelo de plantilla
    Generar plantilla de hoja de cálculo
    .
    Para mantener el formato de hoja de cálculo correcto, no cambie la extensión del archivo .xml.
    Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Integration:
    • Integrations: EIBs
    • Integration Configure
    • Integration Event
  3. Para personalizar la plantilla, edite el modelo de plantilla del EIB.
  4. Introduzca datos de gestión en la hoja de cálculo.
  5. Confirme que está en un grupo de seguridad que cuenta con los permisos siguientes:
    • Acceso a la acción de inicio del servicio web
      Import Accounting Journal
       en el proceso de gestión
      Evento de asiento de contabilidad
    • Permiso de modificación en el dominio
      Integrations: EIBs
       y en el dominio
      Integration Build
       o
      Integration Event
    Si ha activado el proceso de cuenta transitoria, Workday aplica las reglas de proceso de cuenta transitoria al ejecutar el servicio web
    Import Accounting Journal
    .