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Última actualización: 2024-12-27
Edición de errores ingeridos en el gestor de errores con ediciones en línea

Edición de errores ingeridos en el gestor de errores con ediciones en línea

Cree un lote de Accounting Center con errores descartados para el gestor de errores de Accounting Center.
Asegúrese de que los registros ingeridos de las transacciones con errores descartadas estén presentes en la tabla de ingesta.
Configure un máximo de 10 campos de ingesta para editar en cada Origen de contabilidad mediante la tarea
Edición de origen de contabilidad
 . Consulte Creación de origen de contabilidad.
Configure el proceso de gestión
Evento de aprobación de edición en línea de Accounting Center
 para enviar las ediciones en línea para su aprobación. Consulte Pasos: configuración de definiciones de proceso de gestión.
Seguridad:
dominio Process: Accounting Center Error Manager
 en el área funcional Accounting Center.
Si desea corregir los datos de origen incorrectos que Workday ingirió desde el sistema de origen, utilice la edición en línea en el gestor de errores de Accounting Center. Puede corregir los datos de origen, hacer que se revisen y aprueben las ediciones y, a continuación, enviar las transacciones corregidas para su procesamiento.
Las transacciones editadas se procesan y resumen en un lote posterior y, a continuación, se contabilizan en el libro mayor.
Puede editar un registro a la vez y solo puede editar la transacción una vez.
En el caso de varias transacciones a una, puede editar un máximo de 50 transacciones a la vez.
Después de corregir y procesar los errores, Workday los eliminará del gestor de errores de Accounting Center.
  1. Asigne acceso al dominio
    Process: Accounting Center Error Manager
    a través de un grupo de seguridad Roles con restricciones - Sistema de origen (opcional).
    Cuando concede a un usuario acceso a un dominio a través de un grupo de seguridad restringido, Workday limita el acceso a cada origen de contabilidad en función del rol de usuario.
  2. Añada el grupo de seguridad Roles - Source System a la política de seguridad
    de Evento de aprobación de edición en línea de Accounting Center
    (opcional).
    Cuando concede a un usuario acceso a un proceso de gestión a través de un grupo de seguridad basado en rol con restricciones, Workday limita el acceso a cada origen de contabilidad en función del rol de usuario.
  3. Acceso al
    gestor de errores de Accounting Center
  4. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Origen de contabilidad
    Seleccione un origen de contabilidad cuyos errores desee resolver.
    Estado de lote
    Solo puede seleccionar lotes cancelados o finalizados.
    Lote
    Puede seleccionar un solo lote o varios lotes.
    Desde
    Hasta
    Especifique un rango de fechas para el lote o los lotes creados.
  5. Haga clic en
    Aceptar
    .
    El gestor de Accounting Center muestra todos los errores en la cuadrícula
    Errores en lotes
     para todos los lotes seleccionados en todas las fases.
  6. Para el error que desea resolver, haga clic en
    Aplicar resoluciones
    .
    Workday muestra la tarea
    Aplicación de resoluciones
     .
  7. Haga clic en
    Descargar transacciones de fase anterior
     para descargar y analizar transacciones de fase anterior (opcional). Después de hacer clic en Descargar, recibirá una notificación cuando el archivo esté listo para su descarga desde
    Mis informes
    .
    Workday recomienda realizar esta tarea en primer lugar.
    Esta opción no está disponible para transacciones de descarte personalizadas ni para lotes cancelados.
  8. Para el ID de transacción que desea editar, haga clic en
    Editar datos introducidos
    .
    Workday muestra la tarea
    Edición de datos introducidos
     .
    En el caso de los registros de muchos a 1, la tarea
    Edición de datos de ingesta de datos
     muestra todos los registros de ingesta de datos de la transacción aunque un registro de la transacción contenga errores. Puede realizar un análisis de errores para determinar qué registros tienen errores y, a continuación, filtrar la pantalla de edición en función del WPA_RowID de la tabla de ingesta para actualizar los registros correspondientes.
    Cuando el ID de agrupación de transacciones es un campo calculado, Workday recomienda no editar ningún campo de ingesta que afecte a su generación. Los cambios no afectan al ID de agrupación de transacciones, ya que mantiene su valor original, pero pueden afectar a la contabilidad detallada si se cambian los elementos de cabecera de asiento.
  9. Expanda
    Detalles de error
     para revisar los siguientes detalles del error:
    • Origen de contabilidad
    • Estado de lote
    • Nombre de lote
    • Etapa
    • Detalles de errores
    • Número de transacciones que contienen el error.
  10. Mientras recupera transacciones con errores que desea resolver, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Criterios de búsqueda
    Utilice
    Campos de entrada de fase
     para seleccionar campos de entrada en la fase de error para que se muestren en la cuadrícula Detalles de registro de error. Ejemplo: si hay errores en la fase de Enriquecimiento 2, puede seleccionar campos de la tabla de resultados de Enriquecimiento 1. En función del tipo de error, puede restringir la búsqueda para seleccionar campos que sean útiles para resolver el error. Ejemplo: si tiene un error para un centro de costos que falta, puede seleccionar los campos de entrada que se evaluaron en la fase de asignación de valor y cualquier otro campo que pueda ayudarle a resolver el error.
    Puede seleccionar un máximo de 10 campos de entrada en la fase de error para errores de enriquecimiento y contabilidad detallada.
    Workday establece automáticamente los criterios en
    Mostrar transacciones pendientes de resolución
    .
    Si desea ver las transacciones resueltas que no ha procesado, seleccione
    Mostrar transacciones pendientes de proceso
     y haga clic en
    Aplicar criterios de búsqueda
    .
  11. Haga clic en
    Aplicar criterios de búsqueda
     para recuperar las transacciones con errores.
    Workday actualiza la cuadrícula
    Detalles de registro de errores
     con los campos de entrada de fase seleccionados y muestra los valores de campo de cada transacción. Workday también aplica su selección a
    Mostrar resoluciones pendientes de resolución
     o
    Mostrar transacciones pendientes de proceso
    .
  12. Filtre los campos en la cuadrícula
    Detalles de registro de errores
     para organizar y agrupar transacciones con atributos comunes a las que desea aplicar resoluciones comunes (opcional).
  13. Edite la transacción y, en
    Edición de motivo
    , introduzca un motivo.
    Puede editar un registro a la vez y solo puede editar la transacción una vez.
  14. Haga clic en
    Enviar
    .
    Workday inicia el proceso de gestión
    Evento de aprobación de edición en línea de Accounting Center
     y envía una notificación Mis tareas a los aprobadores para la aprobación necesaria.
  15. Para la transacción corregida, haga clic en
    Aplicar resoluciones
    (opcional).
    1. Seleccione
      Mostrar transacciones pendientes de proceso
      .
    2. Haga clic en
      Aplicar criterios de búsqueda
      .
    3. Confirmar:
      • El campo
        Resolución
         tiene el estado
        Edición de datos de ingesta
        .
      • El campo
        View Edit Ingested Data
         tiene el estado
        Evento de aprobación de edición en línea: En curso
        .
  16. Haga clic en
    Procesar resoluciones
    .
    Workday muestra el informe
    Supervisión de estado de trabajo de origen de contabilidad
     .
  17. En el informe
    Supervisión de estado de trabajo de origen de contabilidad
     , haga clic en
    Actualizar
     para confirmar que el proceso finaliza correctamente.
Una vez que el proceso finaliza correctamente, Workday:
  • Elimina los errores procesados del gestor de errores de Accounting Center.
  • Inserta un nuevo registro en la tabla de ingesta.
  • Mantiene intacto el registro original.
  • Rellena un nuevo campo Linked_WPA_RowID para el nuevo registro y lo vincula al registro original.
Acceda al informe
Búsqueda de transacciones editadas de origen de contabilidad
 para revisar los detalles de las transacciones editadas, incluidos los valores anteriores y posteriores de las transacciones.