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Última actualización: 2024-03-08
Ejemplo: transacciones personalizadas de descarte de importe cero

Ejemplo: transacciones personalizadas de descarte de importe cero

Este ejemplo ilustra cómo descartar transacciones de importe cero personalizadas durante el proceso por lotes para la ingesta y el seguimiento en el lote de Accounting Center.
Quiere descartar todas las transacciones de importe cero de un lote antes de enviar las transacciones a contabilidad detallada.
Consideraciones adicionales que se deben tener en cuenta en este ejemplo al descartar transacciones personalizadas de importe cero:
  • Descartar transacciones de la fase de enriquecimiento 1
  • Descartar transacciones para que no se sigan procesando.
  • Descarte las transacciones después de descartar todos los errores de la fase de enriquecimiento 1.
  • Descartar transacciones que tengan un importe cero en un campo Ejemplo: campo TRNS_AMT #.
Los nombres de origen de contabilidad y conjunto de datos son específicos de su entorno de cliente de Workday y pueden ser diferentes a los nombres utilizados en este ejemplo. Utilice la información como guía.
Seguridad:
  • Seguridad necesaria para editar los procesos de gestión Evento de Accounting Center.
  • Estos dominios en el área funcional Accounting Center:
    • Definición: origen de contabilidad - Creación
      .
    • Proceso: Accounting Center
      .
  • Dominio
    Prism Datasets: Manage
     en el área funcional Prism Analytics.
Asegúrese de tener:
  • Ha creado un origen de contabilidad.
  • Enriqueció los datos creando el conjunto de datos Enriquecimiento.
  1. Configuración del conjunto de datos UserDirectedForDismissal para acceder a su tabla de enriquecimiento
    Configure el conjunto de datos UserDirectedForDismissal distribuido para acceder a la tabla con AC_TransactionID que contiene importes de transacción cero editando el conjunto de datos USR_UserDirectedFor Dismissal. A continuación, puede utilizar el resultado ENR_1_TBL_EnrichedData como origen de importación.
    El conjunto de datos debe contener AC_TransactionIDs; de lo contrario, el descarte personalizado no finalizará correctamente. La opción personalizada de Workday descarta las transacciones en el nivel AC_TransactionID.
    Workday recomienda incorporar únicamente el lote actual de Accounting Center al conjunto de datos USR_UserDirectedFor Dismissal. Esta acción mejora el rendimiento y garantiza que el despido personalizado solo se ejecute cuando sea necesario.
    1. Acceda al informe
      Consulta de origen de contabilidad
       .
    2. En el campo
      Origen de contabilidad
       , seleccione el origen de contabilidad para el que desea descartar transacciones de importe cero personalizadas. Ejemplo: AC 1TO1 MC.
    3. Haga clic en
      Aceptar
      .
    4. En las acciones relacionadas de Origen de contabilidad, seleccione
      Origen de contabilidad
      Consulta de implementación.
    5. Desplácese hasta la parte inferior de la página.
    6. Haga clic para abrir el conjunto de datos
      User Configured Dismiss System Dataset
      . Ejemplo:
      AC _1TO1_MC_USR_UserDirectedForDismissal
      .
    7. Cree un nuevo conjunto de datos derivado para importar el conjunto de datos de resultado de enriquecimiento y, a continuación, cree una combinación interna con el conjunto de datos UnprocessedForBatch para esa fase. Para acceder a los datos enriquecidos del lote más reciente, combine los conjuntos de datos en el lote de Accounting Center y el ID de transacción de Accounting Center. Ejemplo:
      AC _1TO1_MC_ENR_1_EnrichedData_CurrentBatch_DDS
      .
    8. En
      Cambio de cartera de proyectos
      , cambie el origen de importación al nuevo conjunto de datos que ha creado y que contiene los IDs de transacción de las transacciones que desea descartar.
      • Haga clic en el icono
        Lápiz
        situado junto a la fase Importar.
      • En la página
        Cambio de origen
         , seleccione el conjunto de datos enriquecido de arriba. Ejemplo:
        AC_1TO1_MC_ENR_1_EnrichedData_CurrentBatch_DDS
         y haga clic en
        Seleccionar
        .
    9. Seleccione
      Editar transformaciones
       para configurar un filtro para descartar todas las transacciones de importe cero en la tabla enriquecida.
    10. Seleccione
      Fase
       y, a continuación,
      Filtro
      .
    11. En Descripción, introduzca:
      Excluir transacciones = 0
       para que la fase filtre todas las transacciones de importe cero.
    12. Haga clic
      en Añadir filtro
      .
    13. Seleccione
      si se cumplen todas
       las condiciones siguientes.
    14. En
      Edición de condición de filtro
      , seleccione el campo que contiene transacciones de importe cero. Ejemplo: campo
      TRNS_AMT #
       .
    15. Para
      es igual a
      , introduzca
      0
      .
    16. En la cabecera
      Edición de condición de filtro
       , haga clic en la
      marca de verificación
      .
    17. Haga clic en
      Terminar
      .
    18. Haga clic en
      Guardar
       para guardar el conjunto de datos.
  2. Configuración del proceso de gestión y las reglas de condición para la fase de enriquecimiento
    1. Acceda al proceso de gestión
      Evento de enriquecimiento de Accounting Center (definición por defecto)
       .
    2. En las acciones relacionadas de la definición de proceso de gestión, seleccione
      Proceso de gestión
      Edición de definición
      .
    3. En
      Fecha efectiva
      , seleccione la fecha de hoy.
    4. Haga clic en
      Aceptar
      .
    5. Haga clic
      en Añadir fila
      .
    6. Introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Orden
      Introduzca el orden en el que desea colocar el paso. Debe ser posterior al proceso principal. Ejemplo: c
      Tipo
      Lote/trabajo
      Especificar
      Solicitud de descarte de transacciones para proceso posterior (enriquecimiento)
      Ejecutar como usuario
      Nombre del usuario o del usuario de su sistema de integración que ejecuta los lotes de Accounting Center. Ejemplo: administrador de Accounting Center 01
    7. Haga clic en
      Aceptar
      .
    8. En las acciones relacionadas de la Orden
      c
      , seleccione
      Proceso de gestión
      Mantenimiento de condiciones de paso
      .
    9. En
      Fecha efectiva
      , seleccione la fecha de hoy.
    10. Haga clic en
      Aceptar
      .
    11. Haga clic
      en Añadir fila
      .
    12. En el campo
      Regla
       , seleccione
      Creación de regla de condición
      .
    13. Haga clic en
      Aceptar
      .
    14. En Descripción, introduzca
      Descartar 0 USD de fase de enriquecimiento de estos orígenes
      .
    15. En la cuadrícula
      Condiciones de regla
       , introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Campo externo de origen o regla de condición
      Fase de origen de contabilidad
      Operador relacional
      en la lista de selección
      Tipo de comparación
      Valor especificado en este filtro
      Valor de comparación
      <
      Nombre de su conjunto de datos de enriquecimiento
      >
      Ejemplo: AC 1TO1 MC - AC 1to1 dds - Enriquecimiento 1
    16. Haga clic en
      Aceptar
      .
    17. Haga clic en
      Añadir fila
       para añadir otra regla de condición para descartar transacciones después de descartar todos los errores de la fase de enriquecimiento.
      Aplique esta regla de condición como condición de entrada en el paso del proceso de gestión para el trabajo Solicitud de descarte de transacciones.
    18. En el campo
      Regla
       , seleccione
      Creación de regla de condición
      .
    19. Haga clic en
      Aceptar
      .
    20. En Descripción, introduzca
      Transacciones correctas
      .
    21. En la cuadrícula
      Condiciones de regla
       , introduzca lo siguiente:
      Campo
      Valor
      Campo externo de origen o regla de condición
      Transacciones de entrada para una fase
      Operador relacional
      igual que
      Tipo de comparación
      Valor de otro campo
      Valor de comparación
      Transacciones correctas para una fase
    22. Haga clic en
      Aceptar
      .
    23. Haga clic en
      Aceptar
      .
    24. Haga clic en
      Terminar
      .
La opción personalizada de Workday descarta todas las transacciones de importe cero para la fase de enriquecimiento 1.