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Última actualización: 2024-12-27
Desactivación de origen de contabilidad

Desactivación de origen de contabilidad

Seguridad: dominio
Set up: Accounting Source – Inactivate
 en el área funcional Accounting Center.
Puede desactivar un origen de contabilidad que esté incompleto, mal configurado o que ya no necesite.
Cuando desactiva un origen de contabilidad, Workday desactiva automáticamente todas las tareas para editar una configuración o iniciar un lote desde el origen de contabilidad.
Sin embargo, puede generar informes sobre el origen de contabilidad desactivado y sus datos transaccionales.
Una vez que desactive un origen de contabilidad, no podrá reactivarlo.
Antes de desactivar un origen de contabilidad, le recomendamos que compruebe y resuelva:
  • Asientos detallados de Accounting Center manuales en curso
  • Transacciones de la tabla de ingesta que Workday no ha procesado. Si desea procesar estas transacciones, asegúrese de desactivar el origen de contabilidad después de la siguiente ejecución por lotes.
  • Transacciones en la tabla DismissedTransactionsConsolidated que tienen una resolución de
    Process with Next Batch
    . Si no desea procesar estas transacciones, asegúrese de desactivar el origen de contabilidad después de la siguiente ejecución por lotes.
  1. Asigne acceso al dominio
    Set Up: Accounting Source - Inactivate
     mediante un grupo de seguridad Roles con restricciones - Sistema de origen (opcional).
    Cuando concede a un usuario acceso a un dominio a través de un grupo de seguridad restringido, Workday limita el acceso a cada origen de contabilidad en función del rol de usuario.
  2. Acceda al informe
    Consulta de origen de contabilidad
     .
  3. Seleccione el Origen de contabilidad que desea desactivar.
  4. En las acciones relacionadas del origen de contabilidad, seleccione
    Origen de contabilidad
    Desactivación de origen de contabilidad
    .
  5. Introduzca un Motivo de desactivación y, a continuación, seleccione
    Confirmar
    .
  6. Haga clic en
    Aceptar
    .
  7. Revise los errores y las alertas.
  8. Si aún desea desactivar el origen de contabilidad, haga clic en
    Aceptar
     y, a continuación,
    en Finalizar
    .
Workday lleva a cabo lo siguiente:
  • Desactiva todas las tareas de configuración e inicio por lotes.
  • No procesa ninguna transacción que esté pendiente de ser procesada en el siguiente lote.
  • Elimina el acceso al gestor de errores de Accounting Center.
  • Las siguientes acciones relacionadas no se mostrarán en un origen de contabilidad inactivo:
    • Gerente de errores de Accounting Center
    • Creación de asiento detallado de Accounting Center
    • La tarea Configuración de atributos adicionales de asiento detallados
    • Edición de origen de contabilidad
    • Edición de configuración de origen de contabilidad
    • Edición de configuración de proceso de Accounting Center
    • Inicio de lote de Accounting Center
    • Supervisión de estado de trabajo de origen de contabilidad
  • Elimina la acción relacionada Cancelar lote de Accounting Center en un lote.
  • Desactiva las siguientes acciones relacionadas en un asiento detallado:
    • Introducción o cambio de archivo adjunto para asiento detallado de Accounting Center
    • Edición de asiento detallado de Accounting Center
  • Ya no se mostrará un origen de contabilidad inactivo en el campo Origen de contabilidad cuando acceda a las siguientes tareas:
    • Gerente de errores de Accounting Center
    • Configuración de atributos adicionales de asiento detallado
    • Creación de asiento detallado de Accounting Center
    • Creación de regla de configuración de origen de contabilidad
    • Edición de origen de contabilidad
    • Edición de configuración de proceso de Accounting Center
    • Edición de regla de configuración de origen de contabilidad
    • Inicio de lote de Accounting Center
    • Supervisión de estado de trabajo de origen de contabilidad
  • Desactiva los siguientes botones en el informe Consulta de origen de contabilidad:
    • Editar
    • Edición de configuración