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Última actualización: 2023-07-14
Edición de un conjunto de datos de enriquecimiento

Edición de un conjunto de datos de enriquecimiento

  • Cree un conjunto de datos derivado.
    Cree una asignación de worktags. Consulte Pasos: creación de asignación de instancias.
  • Cree conjuntos de datos o tablas para combinar datos adicionales para crear instancias de valores de Workday.
Workday recomienda crear un nuevo conjunto de datos para el enriquecimiento entre el filtro de sistema {_UnprocessedForBatch} y el conjunto de datos de usuario {_UserConfiguration}.
Puede editar un conjunto de datos de enriquecimiento para preparar aún más sus datos para la contabilidad detallada y resumida. Ejemplo: añadir tipos de worktag (centro de costos) a cada transacción individual para aumentar el nivel de detalle.
  1. Acceda al informe
    Consulta de origen de contabilidad
     .
  2. Seleccione un origen de contabilidad.
  3. En el menú de acciones relacionadas del origen de contabilidad, seleccione
    Origen de contabilidad
    Consulta de implementación
    .
  4. Para la fase
    de enriquecimiento
    , haga clic en para abrir el
    conjunto de datos de usuario
    .
  5. Haga clic en
    Editar
    .
  6. Mientras edita su conjunto de datos derivado, tenga en cuenta las siguientes pautas:
    1. Si desea añadir una asignación de worktags para enriquecer sus datos, consulte Incluir asignación en un conjunto de datos.
    2. Si desea añadir reglas de validación para sus datos enriquecidos, consulte Creación de fases de validación para enriquecimiento.
    3. Añadir campos: al añadir campos al conjunto de datos enriquecido, asegúrese de que los nombres de los campos no contengan espacios. Además, asegúrese de que el nombre de campo, el tipo de campo y el objeto de gestión sean los mismos en el conjunto de datos y en la tabla.
      Seleccione los nuevos campos cuando edite el origen de contabilidad. Workday añade los campos a la tabla de contabilidad detallada la próxima vez que ejecute el proceso de Accounting Center.
    4. Al definir atributos numéricos, asegúrese de que los valores numéricos tengan un máximo de 15 dígitos a la izquierda de la posición decimal y 3 dígitos a la derecha de la posición decimal. Si el valor numérico supera estos límites, recibirá un error durante la fase de contabilidad detallada.
    5. Eliminación de campos: antes de eliminar manualmente un campo de una tabla, tenga en cuenta si la tabla contiene datos. Al eliminar un campo, se eliminarán todos sus datos.
      Workday recomienda que no elimine campos en un entorno de producción.
    6. Reutilización de pipelines de enriquecimiento existentes: Workday crea un conjunto de datos de usuario de enriquecimiento como un único conjunto de datos en blanco. Puede hacer referencia al conjunto de datos de usuario en la fase de enriquecimiento de origen de contabilidad, ya que actualmente no hay forma de hacer referencia a otro conjunto de datos de enriquecimiento.
      Cuando haya un conjunto de datos de enriquecimiento existente o las reglas de enriquecimiento sean complejas y necesite dividirlas en varios conjuntos de datos, debe volver a configurar las relaciones entre conjuntos de datos. Esto permite que el conjunto de datos de enriquecimiento importe su conjunto de datos personalizado, de modo que su conjunto de datos personalizado pueda importar el conjunto de datos de filtro de sistema.
    7. El enriquecimiento es un proceso continuo. Por lo tanto, debe añadir y eliminar campos manualmente si desea incluir los campos posteriores.
  7. En el menú de acciones relacionadas de la fase de
    Enriquecimiento
    , seleccione
    Fase de origen de contabilidad
    Sincronización de esquema
    .
    Puede añadir campos al conjunto de datos de usuario {_UserConfiguration} en la fase de enriquecimiento y ejecutar la tarea
    de sincronización de esquema
     para añadir automáticamente nuevos campos aunque haya datos en las tablas de salida de enriquecimiento.
    Workday sincroniza el esquema de la tabla Enriquecimiento para incluir o excluir los campos añadidos o eliminados en su conjunto de datos de usuario.