Concepto: conector OPM: EHRI
Utilice el conector OPM: EHRI para extraer los datos de Recursos humanos de todos los empleados civiles federales de Workday y enviarlos a la Oficina de gestión de personal (OPM). Esto proporciona un registro de sus estadísticas oficiales de personal a OPM. La integración devuelve la lista completa de empleados activos y excluye a los trabajadores contingentes.
La integración le permite:
- Genere individualmente archivos de resultado EHRI Status o EHRI Dynamics que incluyan todos los datos de recursos humanos elegibles para empleados civiles federales:
- Estado de EHRI: registro de los datos de personal de cada empleado en el último día de un mes natural.
- Dinámica de EHRI: acciones de personal que ha procesado para los empleados en función de su periodo de informe bisemanal. Esto incluye datos de solicitudes de acción de personal (PAR).
- Programe una exportación del archivo de estado de EHRI y del archivo de dinámica de EHRI.
- Configure y admita la entrega a OPM.
Inicio y programación de integración
Workday ofrece las siguientes opciones de programación de inicio para el conector OPM: EHRI.
- Organización: no aplicable para este conector. Todo lo que seleccione en este campo no afectará a la ejecución de integración.
- Frecuencia de ejecución programada: especifica una frecuencia de ejecución y Workday inicia la integración automáticamente. Tras el inicio, la integración recopila todos los cambios que reúnen los requisitos en función de los parámetros de inicio. Puede programar la integración OPM Connector: EHRI para que se ejecute varias veces al día; iniciar la integración con frecuencia no afecta al rendimiento.
- Ejecutar ahora: puede iniciar la integración manualmente. Workday le solicita que introduzca parámetros de inicio.
Para cada opción de programa de lanzamiento, puede introducir los siguientes parámetros de lanzamiento:
Parámetro | Descripción |
|---|---|
Momento de referencia en fecha de entrada
Fecha efectiva Último momento correcto en fecha de referencia de entrada Última fecha efectiva correcta | Extrae los registros que están actualizados en la Fecha de referencia de momento de entrada y en la Fecha efectiva especificadas.
Las pautas de OPM establecen que:
Ejemplo: la última ejecución correcta del archivo de estado fue el 1 de octubre. Su próxima ejecución es el 1 de noviembre. Los valores de campo son:
El archivo de resultado Estado incluye todos los registros del mes de octubre. |
Trabajadores
| Extrae solo los trabajadores especificados. |
Archivos de auditoría de integración
Cada vez que se ejecuta la integración, Workday genera los siguientes archivos:
- Laauditoría de cambios de datoses una versión legible del archivo de resultado de integración.
- Laauditoría de diagnósticoestá diseñada para ayudarle a solucionar errores de integración.
Para generar estos archivos, anule la selección
de Suprimir informes de auditoría
al configurar los atributos de integración. Puede encontrar estos archivos en la sección
Informes y otros archivos de resultado
del evento de integración. Estos archivos se muestran para cada ejecución de integración.Dado que Workday incluye datos reales en el archivo Auditoría de cambio de datos, puede proteger este archivo por separado. Ejemplo: si no desea que los administradores tengan acceso a los datos.