Pasos: definición del conector de OPM: EHRI
Seguridad: dominios
Integration Build
e Integration Configure
en el área funcional Integration. Puede crear y configurar el conector OPM : EHRI para exportar:
- Archivo de estado de EHRI que incluye un registro de los datos de personal de cada empleado en el último día de un mes natural.
- El archivo EHRI Dynamics que incluye las acciones de personal que ha procesado para los empleados en función del periodo de informe bisemanal .
- Introduzca conector de OPM : EHRI en la lista de valoresNuevo con plantilla.
- Workday recomienda crear dos sistemas de integración distintos, uno para Estado y otro para Dinámica. Ejemplo: desea crear un sistema de integración que se ejecute mensualmente para Estado y bisemanal para Dinámica.
- Active uno o varios de estos servicios de integración en la tareaConfiguración de servicios de integración.Para estado:
- Servicio de inicialización de datos de archivo de datos de estado de EHRI
- Generador de secuencia de nombre de archivo de estado de EHRI
Para Dynamics:- Servicio de inicialización de datos de archivo de datos EHRI Dynamics
- EHRI Dynamics Filename Sequence Generator
- En el menú de acciones relacionadas del sistema de integración, seleccione . Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Tipos de empleadoEn función de su configuración, la integración devuelve un subconjunto de empleados.Asignación de campo para discapacidad(obligatorio)Para configurar la asignación de campo para el campo Discapacidad, debe añadir una fila Valor. Deje la casilla Valor en blanco para utilizar el valor configurado en Información personal por país. Seleccione la casilla Valor para recuperar la discapacidad del código de autoidentificación de discapacidad (SF-256).Asignación de campo para identificación de grupo étnico y raza(obligatorio)Para configurar la asignación de campo para la identificación de grupo étnico y raza, debe añadir una fila de valor. Deje la casilla Valor en blanco para utilizar el valor configurado a partir de Información personal por país. Seleccione la casilla Valor para recuperar el valor de Raza/Grupo étnico de Cambio de autoidentificación de grupo étnico y raza (SF-181).Naturaleza de las acciones para excluirEn función de su configuración, la integración excluye del archivo de resultado los eventos de solicitud de acción de personal que tengan esos códigos de primera y segunda naturaleza de acción.Versión(obligatorio)Establece la versión del archivo de resultado en la que ha identificado OPM.Agencia(obligatorio)La integración aplica estas etiquetas a los archivos de resultado de integración . Este es el código de agencia de EHRI que se asigna al código de empresa e identifica a los trabajadores que se incluirán en el archivo de resultado. OPM asigna este código a su empresa y a su jerarquía de empresas .Auditoría de supresión de mensajes de trabajadorDesactiva la generación de archivos de auditoría para cada trabajador. Esta opción está activada por defecto.Suprimir informes de auditoríaDesactiva la generación de los archivosAuditoría de cambios de datos y Auditoría de diagnóstico. Esta opción está activada por defecto.Etiquetas de documento de resultadoLa integración aplica estas etiquetas a los archivos de resultado de integración .Identificadores de origen(obligatorio)Introduzca el identificador de origen exclusivo que le ha asignado OPM. Ejemplo:XX06AG90AG90.Política de retención de documentos(obligatorio)Especifique la duración (en días) que la integración conserva los archivos de resultado para su consulta. El valor por defecto es 30 días. - Permita que las integraciones generen un número secuenciado exclusivo cada vez que se ejecuten. Ejemplo:
- Incrementar ID de secuencia en: 1
- Formato de ID de secuencia:
- S[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq] para el nombre de archivo de estado de EHRI.
- D[yyyy][MM][dd]0WDAY[Seq] para el nombre de archivo de dinámica de EHRI.
- Frecuencia de reinicio: día
- Número de reinicios: 1
- Uso de huso horario: GMT-08:00, hora del Pacífico de Los Ángeles
- Workday recupera a los trabajadores con cambios de datos que se hayan producido en el marco temporal que introduzca en los siguientes campos:
- Fecha de referencia: momento de entrada
- Fecha efectiva
- Último momento correcto en fecha de entrada
- Última fecha efectiva correcta
- Trabajadores: extrae solo los trabajadores especificados (opcional).
- Cree un usuario de sistema de integración (ISU) y concédale acceso paraObteneryCargaren los siguientes dominios:
- Manage: Organization Integration
- Person Data: Birth Place
- Person Data: Citizenship Status
- Person Data: Date of Birth
- Person Data: Disabilities
- Person Data: Emergency Contacts
- Person Data: Ethnicity
- Person Data: Gender
- Person Data: Government IDs
- Person Data: Home Contact Information
- Person Data: ID Information
- Person Data: Institutional Contact Information
- Person Data: Civil Status
- Person Data: Military Status
- Person Data: Name
- Person Data: Nationalities
- Person Data: Personal Data
- Person Data: Personal Information
- Person Data: Preferred Name
- Worker Data: Beneficiaries and Dependents
- Worker Data: Benefit Elections
- Worker Data: Compensation
- Worker Data: Compensation by Organization
- Worker Data: Employee Reviews
- Worker Data: Leave of Absence
- Worker Data: Organization Information
- Worker Data: Personnel Action Requests
- Worker Data: Public Worker Reports
- Worker Data: Staffing
- Worker Data: Workers
- Revise los archivos de auditoría y de resultado de la integración.Seguridad:Worker Data: Personnel Action Requests
- Cree notificaciones de integración (opcional).Ejemplo: desea notificar a su administrador de recursos humanos que el evento de integración ha finalizado.
- Envíe el archivo a OPM en función de la configuración de transferencia (noun), transferir (verb) de datos.