Concepto: concesiones

Puede configurar campos opcionales en las primas para que Workday los oculte o los exija en la tarea

Configuración de campos opcionales

. Con esta personalización, es posible que no vea toda la información que se describe a continuación.

Defina los distintos tipos de concesión que se utilizan para describir el trabajo patrocinado. Entre los tipos de concesiones comunes se incluyen subvenciones, acuerdos de cooperación, subvenciones competitivas y becas. La tarea

Mantenimiento de tipos de concesión de patrocinador

le permite crear tipos de concesión para clasificar las distintas primas que recibe. Los tipos de prima inactivos no se muestran en la lista de valores

de Tipo de prima

, pero Workday conserva el uso existente. Puede acceder al informe

Tipo de concesión de patrocinador

para consultar los tipos y el uso aprobados.

Workday le permite definir restricciones de gasto para cumplir las condiciones que su patrocinador ha definido para los costos permitidos. Para implementar restricciones de gasto en subvenciones, debe hacer lo siguiente:

Cree una restricción de gasto para permitir o no permitir el gasto en categorías de gasto o clases de objeto específicas.
Añada la restricción de gasto a la línea de concesión asociada a la subvención a la que desea cargar sus gastos.
Cree una validación personalizada para comprobar la restricción en cada tipo de transacción de gastos.

Cuando define una restricción de gasto por defecto en la concesión, Workday la aplica a cada línea de la concesión, pero puede sobrescribirla en las líneas de concesión individuales.

Puede designar las organizaciones que gestionan o tienen acceso a informes sobre la concesión. Ejemplo: asigne un worktag de centro de costos a una concesión. A continuación, puede utilizar los roles asociados al centro de costos para la ruta de procesos de gestión y el acceso a informes.

Los códigos de finalidad de concesión son otra forma de clasificar sus concesiones. Defina códigos de finalidad que expliquen la finalidad o el enfoque de la concesión. Puede desactivar los códigos de finalidad de concesión para evitar su uso futuro y reactivarlos más tarde según sea necesario. Workday conserva su uso actual en concesiones.

Para fines de gestión interna, es posible que deba subdividir una prima. A continuación, puede agrupar sus primas con fines informativos en la tarea

Creación de grupo de primas

. Puede agrupar las primas por patrocinador, finalidad, tipo, región u otras clasificaciones. Una concesión puede pertenecer a varios grupos de concesión.

Puede utilizar las subconcesiones para gestionar y realizar un seguimiento de los costos y contactos relacionados con el subreceptor en la tarea

Mantenimiento de subconcesiones

. También puede incluir información de evaluación de riesgo para el cumplimiento normativo al acceder a la tarea

Mantenimiento de evaluación de riesgo de subconcesión

. Añada la información necesaria para evaluar y documentar el nivel de riesgo de subconcesión, como:

Documentación de cumplimiento
Tasas de instalaciones y administración