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Última actualización: 2025-11-14
Ejemplo de pasos: Implementar restricciones de gasto en subvenciones

Ejemplo de pasos: Implementar restricciones de gasto en subvenciones

Este ejemplo ilustra cómo implementar restricciones de gasto en subvenciones.
Eres el especialista en contratos de premios para un premio en el que el patrocinador no te permite imputar gastos de la categoría de
Entretenimiento
 a una subvención. Para implementar esta restricción de gasto, debe:
  1. Crea una restricción de gasto que impida gastar en la categoría de
    Entretenimiento
     .
  2. Agregue la restricción de gasto a la línea de adjudicación asociada con la subvención.
  3. Cree una validación personalizada para comprobar la categoría de gasto restringida en cada uno de los tipos de transacciones de gasto.
Seguridad para:
  • Establecer restricciones de gasto:
    • Configuración: Dominios de fondos
       y
      configuración: Contabilidad de fondos
       en el área funcional de Gestión financiera común
    • Configuración: Dominio de Gestión de Subvenciones
       en el área funcional de Gestión de Subvenciones.
    • Configuración: Dominio de restricciones de gasto
       en el área funcional de Contabilidad financiera.
  • Crear, modificar o corregir un premio:
    Configure el proceso de negocio y la política de seguridad
    del Evento de adjudicación
     , el
    Evento de modificación de adjudicación
     o
    el Evento de corrección de adjudicación
     en el área funcional de Gestión de subvenciones.
  • Creación de validaciones personalizadas:
    • Configuración: Dominio de validaciones personalizadas
       en las áreas funcionales de Gestión financiera común y Sistema.
  1. Acceda a la tarea
    Crear restricción de gasto
     .
    Crea una restricción de gasto para prohibir los gastos en la categoría de
    Entretenimiento
     .
    1. Introduzca estos valores:
      Nombre de la restricción de gasto
      Inadmisible - Entretenimiento
      Tipo de entrada
      Costes no permitidos
      Restringido por
      Grupo de componentes de pago y categoría de gasto
      Categorías de gasto
      Entretenimiento
    2. Haz clic en
      Aceptar
       y
      Listo
       .
  2. Acceda a la tarea
    Crear premio
     .
    Asigne la restricción de gasto a la línea de adjudicación asociada con la subvención.
    1. Para actualizar un premio existente, busque "premio: [número de premio] o [nombre del premio]" y seleccione
      Premio
      Corregir (o Modificar premio)
       en el menú de acciones relacionadas del premio.
    2. En la pestaña
      Líneas de adjudicación
       , seleccione
      No permitido - Entretenimiento
       en el campo
      Restricción de gasto
       en la línea de adjudicación asociada con la subvención en la que desea restringir el gasto.
  3. Acceda al informe
    Mantener validaciones personalizadas
     .
    Crea una validación personalizada para comprobar la restricción de gasto en las diferentes transacciones de gasto que quieras imputar a la subvención.
    Ejemplo: Para aplicar la restricción de gasto a los informes de gastos:
    1. Seleccione
      Informe de gastos
       y haga clic en
      Nueva validación
       para
      Crítico
       .
    2. En el campo
      Descripción
       , escriba:
      Gastos no permitidos en categorías de gasto restringidas
       .
    3. Cree estas filas en la cuadrícula
      de Condiciones de la regla
       :
      Y/o
      *Regla de condición o campo externo de origen
      *Operador relacional
      Tipo de comparación
      Valor de comparación
      Y/o
      Conceder
      no está vacío
      valor especificado en este filtro
      Y
      Gasto admisible para la subvención
      igual a
      valor especificado en este filtro
      Seleccione la casilla de verificación.
    Repita los subpasos para cada tipo de transacción de gasto a la que desee aplicar la restricción de gasto.
Cuando creas un informe de gastos en:
  • En la categoría de gastos de
    Entretenimiento
     con la etiqueta de trabajo
    Grant
     , Workday muestra una validación crítica.
  • Otras categorías de gastos con la etiqueta de trabajo
    Grant
     , Workday le permite enviar el informe de gastos.