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Última actualización: 2024-06-14
Ejemplo: implementación de restricciones de gasto en subvenciones

Ejemplo: implementación de restricciones de gasto en subvenciones

Este ejemplo ilustra cómo implementar restricciones de gasto en subvenciones.
Es el especialista en contratos de concesión de una concesión en la que el patrocinador de la concesión no le permite cargar gastos en la categoría de gasto
Entretenimiento
 a una subvención. Para implementar esta restricción de gasto, debe hacer lo siguiente:
  1. Cree una restricción de gasto que no permite la categoría de gasto
    Entretenimiento
     .
  2. Añada la restricción de gasto a la línea de concesión asociada a la subvención.
  3. Cree una validación personalizada para comprobar la categoría de gasto restringida en cada uno de los tipos de transacción de gasto.
  1. Cree una restricción de gasto para no permitir gasto en la categoría de gasto
    Entretenimiento
     :
    1. Acceda a la tarea
      Creación de restricción de gasto
       .
      Seguridad:
      • Dominios
        Set Up: Fund
         y
        Set Up: Fund Accounting
         en el área funcional Common Financial Management
      • Dominio
        Set Up: Grants Management
         en el área funcional Grants Management.
      • Dominio
        Set Up: Spend Restrictions
         en el área funcional Financial Accounting.
    2. Introduzca los siguientes valores:
      Nombre de restricción de gasto
      No permitido - Entretenimiento
      Tipo de entrada
      Costos no permitidos
      Restringido por
      Categoría de gasto y grupo de componentes de pago
      Categorías de gasto
      Entretenimiento
    3. Haga clic en
      Aceptar
       y
      Finalizado
       .
  2. Asigne la restricción de gasto a la línea de concesión asociada a la subvención:
    1. Acceda a la tarea para crear o actualizar la prima.
    2. En la ficha
      Líneas de concesión
       , seleccione
      Unallowable - Entertainment
       en el campo
      Restricción de gasto
       en la línea de concesión asociada a la subvención en la que desea restringir el gasto.
  3. Cree una validación personalizada para comprobar la restricción de gasto en sus tipos de transacción de gasto. Por ejemplo, para los informes de gastos:
    1. Acceso a
      Mantenimiento de validaciones personalizadas
       informe.
      Seguridad: dominio
      Set Up: Custom Validations
       en las áreas funcionales Common Financial Management y System.
    2. En el panel de la izquierda, seleccione
      Informe de gastos
      .
    3. En el panel derecho, haga clic en
      New Validation
       for
      Critical
      .
    4. En el
      Descripción
       campo, introduzca:
      Gasto no permitido en categorías de gasto restringidas
      y crear estos filas en la cuadrícula
      Condiciones de regla
       :
      Y/O
      *Regla de condición o campo externo de origen
      *Operador relacional
      Tipo de comparación
      Valor de comparación
      Y/O
      Concesión
      no está vacío
      valor especificado en este filtro
      Y
      Gasto permitido para subvención
      Igual que
      valor especificado en este filtro
      Seleccionar la casilla.
    5. Repita esta acción para cada tipo de transacción a la que quiera aplicar la restricción de gasto.
Cuando crea un informe de gastos en:
  • La categoría de gasto
    Entretenimiento
     con el el worktag de concesión, Workday muestra una validación crítica.
  • Otras categorías de gasto con el worktag de concesión, Workday activa que envíe el informe de gastos.