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Última actualización: 2023-11-17
Creación de reglas de actualización de estado de ciclo de vida de concesión

Creación de reglas de actualización de estado de ciclo de vida de concesión

Seguridad: dominio
Set Up: Grants Management
 en el área funcional Grants Management.
Puede crear reglas para actualizar los estados del ciclo de vida de la concesión en función de las fechas de concesión o de línea de concesión, o de los estados de las tareas de concesión. Workday utiliza estas reglas para actualizar los estados del ciclo de vida de concesión cuando ejecuta la tarea
Programación de actualización masiva para estado de ciclo de vida de concesión
 y selecciona la opción
Uso de reglas de actualización
 .
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de reglas de actualización de estado de ciclo de vida de concesión
     .
  2. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Orden de evaluación
    • Las reglas se aplican de arriba a abajo.
    • Cuando alguna regla se solapa, la regla inferior sustituye a la regla superior.
    • Los cambios que realice en una regla superior pueden influir en cómo se aplican las reglas posteriores a la prima.
    Aplicable a
    Seleccione cuándo se aplica la regla a la cabecera de concesión o a las líneas de concesión. Cuando selecciona
    Estado de línea
    , la opción
    Línea de concesión de vida
     está disponible en la columna
    Relativo a
     .
    Basado en
    Seleccione
    Fechas
     para configurar reglas basadas en:
    • Vida útil de calendario de concesión
    • Periodo de contrato de concesión
    • Vida útil de línea de concesión (solo disponible para reglas de estado de línea)
    Seleccione
    Tareas de concesión
     para crear reglas basadas en los tipos de tarea de concesión y los estados aplicables. Esta opción activa la columna
    Tareas de concesión
     .
    Periodo
    Cuando programa actualizaciones masivas de los estados del ciclo de vida de la concesión, Workday actualiza el estado cuando la fecha de ejecución cumple las condiciones establecidas en este campo, en relación con los siguientes parámetros:
    • Antes o después
    • Fecha inicial o final
    • Relativo a
    Workday evalúa cada regla de fecha el día en que se ejecuta la actualización masiva y solo actualiza los estados de ciclo de vida de las reglas que se evalúan como verdaderas en la fecha de ejecución.
    Ejemplo: para actualizar el estado del ciclo de vida de la línea de concesión en los 30 días anteriores a la fecha final de la línea de concesión. Definir:
    • Número de días
      :
      30
    • Antes o después de
      :
      fecha igual o anterior a
    • Fecha inicial o final
      :
      fecha final
    • Relativo a
      :
      duración de línea de concesión
    Workday actualiza el estado del ciclo de vida de la concesión para esta fila cuando se ejecuta una actualización masiva en cualquier momento durante los últimos 30 días de la vida de la línea de concesión.
    El estado del ciclo de vida de la concesión no cambia cuando:
    • Programa la actualización masiva para que se ejecute fuera del rango de fechas de una regla de fechas.
    • Hay un error en las reglas de una prima. Puede utilizar el informe de auditoría
      Actualizaciones masivas de estado de ciclo de vida de concesión
       para comprobar si hay errores.