Referencia: historial de concesión
El informe
Historial de concesión
le permite consultar los cambios en una concesión y en los objetos de gestión relacionados durante un periodo de actividad y en todas las versiones de concesión. El informe incluye cambios en:
- Lista de asistencia
- Créditos de concesión
- Cabecera de concesión
- Líneas de concesión
- Calendario de concesión
- Tareas de concesión
- Tipo de base
- Hitos de programa de facturación
- Programas de facturación
- Dedicación comprometida
- Subvenciones
- Carta de crédito
- Ficha Notas
- Código NSF
- Conjunto de clases de objeto
- Opciones de comprobación de plan/presupuesto
- Acuerdos de tasa
- Perfil de asignación de ingresos
- Condiciones especiales
- Patrocinador o patrocinador de facturación
- Evaluación de riesgo de subconcesión
- Subconcesiones
Puede acceder al informe como:
- La tarea Informe, accediendo al informeHistorial de concesión.
- Acción relacionada de una concesión, seleccionando en el menú de acciones relacionadas de una concesión.
- Ficha en el contrato de concesión cuando consulta una concesión, después de configurar la ficha en la consulta compuesta de concesión. Consulte Ejemplo: introducción de informe de historial de concesión en ficha de concesión.
Seguridad:
- Para ejecutar el informe y consultar los cambios en la concesión y la línea de concesión, necesita acceso a uno de estos dominios en el área funcional Grants Management:
- Proceso: Adjudicación - Consulta
- Informe: concesión
- Consultar: contrato de concesión
- Para consultar los cambios en los objetos de gestión asociados a la concesión, necesita acceder a los dominios de seguridad de esos objetos de gestión.
Columna | Detalles |
|---|---|
Marca de tiempo | Todos los eventos se notifican en el huso horario de la persona que accede al informe. |
Tarea | La tarea que inició el cambio. |
Actualizado por | En la mayoría de las filas, esta columna muestra la última persona del proceso de gestión que revisó o aprobó el cambio. Para ver quién inició el proceso de gestión de corrección o modificación de concesión, busque la fila en la que se creó el evento de modificación o corrección. |
Cambios | La instancia de objeto de gestión que ha cambiado.
Este informe muestra los cambios en la información de contacto de los patrocinadores y las subconcesiones en el objeto de gestión Detalles de contacto. |
Campo modificado | Estos campos no contienen valores cuando el revisor los elimina de la concesión durante una revisión, aunque se hayan rellenado al principio del proceso de gestión de modificación o corrección:
El campo Tipo de tarifa de costo devuelve un valor en blanco cuando elimina el tipo de tarifa de costo del acuerdo de tarifa. Cuando añade o cambia asignaciones de rol en la concesión o en las concesiones de la concesión, la columna Objeto de gestión muestra Rol y la columna Campo modificado muestra Asignaciones de rol . Puede determinar si se ha cambiado el rol en la concesión o la subvención examinando el valor de la columna Cambios , que contiene la instancia de la concesión o la subvención.El informe no realiza un seguimiento de las eliminaciones de asignaciones de rol a menos que elimine la asignación de rol el mismo día en que la asigna. |
Motivo de modificación/corrección | Puede encontrar los motivos de modificación de concesión en las filas que muestran los números de la versión anterior y la nueva. |
Comentario de corrección | Los comentarios del iniciador y los revisores del proceso de gestión de corrección de concesión.
Este informe solo muestra las correcciones de concesión en la última versión de una concesión. |
Estado de concesión | Para garantizar que este informe capture el estado de concesión después de una corrección, el revisor debe introducir un comentario en el paso de aprobación final del proceso de gestión de corrección de concesión. Sin este comentario final del revisor, el informe no mostrará el paso de aprobación de la corrección, aunque se haya aprobado. |