Recertificación de certificación de dedicación
- Cree y apruebe la certificación de dedicación.
- Seguridad: dominioProcess: Effort Certificationen el área funcional Core Payroll.
Cuando se producen cambios en la nómina después de certificar la dedicación de un empleado o grupo de empleados, puede volver a certificar la misma dedicación del empleado para la nueva nómina. Workday compara la certificación de dedicación aprobada con la certificación de dedicación proforma en la recertificación para encontrar discrepancias que puedan requerir una recertificación. Entre los ejemplos de eventos de cambio de nómina que podrían necesitar una nueva certificación se incluyen:
- Los ajustes contables de nómina no se han iniciado desde el proceso de gestión de certificación de dedicación.
- Pago retroactivo
Los grupos de componentes de pago no están delimitados por fechas. Si cambia el grupo de componentes de pago utilizado en un tipo de certificación de dedicación antes de volver a certificar las mismas iniciativas, el nuevo grupo de componentes de pago se utilizará para volver a certificar las iniciativas del grupo de componentes de pago original. Ejemplo: cuando añade más códigos de percepción (componentes de pago) al grupo de componentes de pago y ejecuta la recertificación, Workday incluye las líneas de asiento de nómina para los componentes de pago adicionales al volver a calcular la certificación de dedicación para compararla con la certificación de dedicación original. Workday aplica el grupo de componentes de pago modificado tanto a las nuevas certificaciones de dedicación como a las recertificaciones de dedicación.
Para detectar los cambios de dedicación con precisión, utilice el mismo acceso de seguridad que la persona que creó inicialmente la certificación de dedicación.
Para detectar y persistir los cambios de worktag de nómina, como el nombre y la posición del empleado, proteja el acceso al dominio
Worker Data: Position and Employee Worktag
en las áreas funcionales Common Financial Management y Core Payroll.No se pueden llevar a cabo las siguientes acciones:
- Anule un proceso de renovación de certificación una vez que lo haya enviado.
- Volver a certificar una certificación de dedicación cuando haya un ajuste contable de nómina en curso. Finalice el ajuste contable de nómina antes de volver a certificar las certificaciones de dedicación con los mismos parámetros.
- Acceda a la tareaRecertificación de certificaciones de dedicación.
- Mientras cumplimenta la sección, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción EmpresaSeleccione una empresa o una jerarquía de empresas que coincida con la estructura de empresas que utiliza en:- La certificación de dedicación original.
- Contabilidad de nómina
Tipo de certificación de dedicaciónSeleccione el tipo que coincida con la certificación de dedicación original. Puede encontrar esta información en el informe de estado de certificación de dedicación.Fecha inicial de certificación de dedicaciónEspecifique una fecha inicial para la dedicación original.Fecha final de certificación de dedicaciónEspecifique una fecha final para la dedicación original. - Consulte las certificaciones de dedicación obsoletas.Si no ve el botónConsulta de certificaciones de dedicación obsoletas, no es necesario volver a certificar sus iniciativas.
- Cuando consulta certificaciones de dedicación obsoletas, la secciónRecertificación de certificaciones de dedicación - Área de trabajocontiene información sobre lo siguiente:
Opción Descripción Certificación de dedicaciónEl informe de certificación de dedicación original.Puede consultar los detalles de la certificación de dedicación original desde el menú de acciones relacionadas.Código de motivo de recertificaciónLas discrepancias que Workday encuentra entre la certificación de dedicación original y la certificación de dedicación proforma en la recertificación. Los posibles motivos de recertificación son los siguientes:- Concesión: las listas de concesiones asociadas a las líneas de certificación de dedicación son diferentes entre la dedicación certificada y la dedicación actual.
- Importe certificado: las sumas de los importes asociados a las líneas de certificación de dedicación son diferentes entre la dedicación certificada y la dedicación actual.
- Porcentaje certificado: los porcentajes asociados a las líneas de certificación de dedicación que comparten los mismos worktags, importe y periodos son diferentes entre la dedicación certificada y la dedicación actual.
- Fondo de costo compartido: las sumas de los importes asociados a las líneas de certificación de dedicación que comparten el mismo grupo de worktags de fondo de costo compartido son diferentes entre la dedicación certificada y la dedicación actual.
- Concesión: las listas de concesiones asociadas a las líneas de certificación de dedicación son diferentes entre la dedicación certificada y la dedicación actual.
- Número de líneas: el número de líneas de certificación de dedicación es diferente entre la dedicación certificada y la dedicación actual.
- Worktags de nómina: las listas de worktags de nómina asociadas a líneas de certificación de dedicación son diferentes entre la dedicación certificada y la dedicación actual.
- Fondo de patrocinador: las sumas de los importes asociados a las líneas de certificación de dedicación que comparten el mismo grupo de worktags de fondo patrocinado son diferentes entre la dedicación certificada y la dedicación actual.
Examine los detalles de ambos informes de certificación de dedicación para determinar si necesita volver a certificar una dedicación.Certificación de dedicación proformaUna vista previa del nuevo informe de certificación de dedicación basado en las últimas cifras reales de nómina.Para ver los detalles del informe proforma en la renovación de la certificación, haga clic en el vínculo Nueva pestaña junto al informe.La columnaCoincidencias de dedicación certificadade la fichaDetallesle ayuda a identificar las líneas de dedicación que no coinciden con las líneas certificadas. Considere la posibilidad de volver a certificar solo las líneas de dedicación marcadas como cuestionables en esta columna.
Workday lleva a cabo lo siguiente:
- Cancela las certificaciones de dedicación obsoletas.
- Crea nuevas certificaciones de dedicación para sustituir las obsoletas.
- Inicia el proceso de gestiónCertificación de dedicaciónpara enviar las nuevas certificaciones de dedicación para su revisión y aprobación.
- Establece un vínculo entre las certificaciones de dedicación originales y las nuevas.
Cuando accede al
Informe de estado de certificación de dedicación
, puede ver tanto las certificaciones de dedicación canceladas como las nuevas.Revise y apruebe las nuevas certificaciones de dedicación.