Concepto: certificación de dedicación para nómina
Los patrocinadores del gobierno de EE. UU. requieren una certificación de dedicación para validar el reembolso de los gastos de nómina que entran en el ámbito de su acuerdo de financiación.
Puede crear una certificación de dedicación para un trabajador específico o para un grupo de trabajadores durante un periodo determinado. Los trabajadores, o las personas autorizadas, deben aprobar los costos o cambio (noun), cambiar (verb) los porcentajes de su distribución de tiempo para representar las horas reales trabajadas. Después de certificar una dedicación, puede utilizar el informe de certificación de dedicación para justificar las asignaciones de nómina de un trabajador.
Para ejecutar la certificación de dedicación, debe haber contabilizado líneas de asiento de nómina.
Proceso de gestión
Cuando iniciar una ejecución de certificación de dedicación , Workday envía la certificación de dedicación a través del proceso de gestión
Certificación de dedicación
para su revisión y aprobación. Si desea que un gerente de la asignación de organización del trabajador revise la certificación de dedicación , especifique esta opción de ruta en el tipo de certificación de dedicación que utilice. Workday recomienda configurar este proceso de gestión de acuerdo con los requisitos de certificación de dedicación . Certificación de dedicación para ajustes contables de nómina con periodos retroactivos
Al seleccionar la casilla (de selección)
Activar periodo retroactivo en ajustes contables de nómina
en la tarea Mantenimiento de opciones contables retroactivas de nómina
antes de crear Los ajustes de nómina permiten que la certificación de dedicación muestre una contabilidad retroactiva precisa para los ajustes contables de nómina que implican periodos retroactivos.Cuando realiza un cambio (noun), cambiar (verb) en una dedicación desde el proceso de revisión de certificación de dedicación y el cambio (noun), cambiar (verb) inicia un ajuste contable de nómina en un pago de periodo retroactivo, Workday:
- Tiene en cuenta el periodo retroactivo en las líneas de certificación de dedicación y muestra con precisión solo la paga del periodo retroactivo que se ha ajustado mediante el cambio (noun), cambiar (verb) de dedicación en el ajuste contable de nómina.
- Asocia los periodos de ajuste de nómina retroactivo con los periodos de dedicación en el informe de líneas de contabilidad de nómina y certificación de dedicación .
Ajuste contable de nómina a partir de cambios de certificación de dedicación valorada
Cuando los trabajadores o revisores cambio (noun), cambiar (verb) las asignaciones de dedicación que afectan a los costos, un administrador de nómina debe realizar un ajuste contable. Puede configurar Workday para que iniciar este proceso automáticamente al final del proceso de gestión
Certificación de dedicación
cuando:
- Utilice worktags completos en el tipo de certificación de dedicación .
- Configure el uso de worktag para la certificación de dedicación para incluir todos los tipos de worktag utilizados en su nómina.
- Defina los cambios de certificación de dedicación que afectan a los costos.
- Añada un paso al proceso de gestiónCertificación de dedicaciónpara crear un ajuste contable de nómina una vez finalizada la certificación de dedicación .
Cuando el proceso de gestión
Certificación de dedicación
genera un ajuste contable de nómina (PAA), el cálculo:
- Solo incluye componentes de percepciones.
- No incluye los costos ni las deducciones del empleador. Para ajustar estos costos, debe añadir manualmente los componentes de pago al PAA.
Informe de certificación de dedicación proforma
Un informe de certificación de dedicación proforma le ofrece una vista previa de los resultados de la certificación de dedicación en función de las cifras cifras reales u obligaciones de contabilidad de nómina. Puede usarlo para planificar los costos de nómina o los ajustes contables antes de ejecutar la certificación de dedicación.
Recertificación de certificaciones de dedicación obsoletas
Algunos cambios en la contabilidad de nómina pueden hacer que las certificaciones de dedicación queden obsoletas. Workday le permite volver a certificar las certificaciones de dedicación que pueden quedar obsoletas como resultado de cambios en:
- Concesión
- Importe certificado
- Porcentaje certificado
- fondo de costo compartir
- Subvención
- Número de líneas
- Worktags de nómina
- fondo patrocinado
Cuando vuelve a certificar una dedicación, Workday cancela el informe de certificación de dedicación original y lo sustituye por uno nuevo.