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Última actualización: 2024-04-05
Pasos: configuración del proceso de gestión Evento de investigador elegible y la política de seguridad

Pasos: configuración del proceso de gestión Evento de investigador elegible y la política de seguridad

Cuando un usuario crea, desactiva o activa un investigador elegible, Workday inicia el proceso de gestión
Evento de investigador elegible
 . Workday no proporciona una definición por defecto para este proceso de gestión. Cuando cree investigadores elegibles por primera vez, es posible que tenga que hacer lo siguiente:
  • Cree una definición por defecto para el proceso de gestión
    Evento de investigador elegible
     .
  • Configure la política de seguridad del tipo de proceso de gestión
    Evento de investigador elegible
     para especificar qué grupos de seguridad pueden iniciar y aprobar el proceso de gestión.
  • Edite los permisos de política de seguridad del dominio
    View: Eligible Investigators
     para permitir que los usuarios informen sobre investigadores elegibles.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de definición de proceso de gestión (definición por defecto)
     para crear una definición por defecto para el proceso de gestión
    Evento de investigador elegible
     .
    Seleccione el tipo de proceso de gestión
    Evento de investigador elegible
     .
    Seguridad: dominios
    Business Process Administration
     y
    Manage: Business Process Definitions
     en el área funcional System.
  2. Acceda a la tarea
    Edición de política de seguridad de proceso de gestión
     para especificar qué grupos de seguridad pueden iniciar y aprobar solicitudes de investigador elegibles.
    Seleccione el tipo de proceso de gestión
    Evento de investigador elegible
     .
    En la sección
    Quién puede iniciar el proceso de gestión
     , seleccione los grupos de seguridad de los usuarios a los que desea que puedan crear, desactivar y activar un investigador elegible.
    En la sección
    Personas autorizadas para realizar acciones en todo el proceso de gestión
     , seleccione los grupos de seguridad de los usuarios a los que desea que puedan consultar, aprobar, cancelar o denegar un tipo de proceso de gestión
    Evento de investigador elegible
     . Los grupos de seguridad que seleccione aquí determinan la selección que puede tener al configurar los pasos de aprobación en una definición de proceso de gestión
    Evento de investigador elegible
     .
    Acceda a la tarea
    Activación de cambios de política de seguridad pendientes
     para confirmar y activar los cambios de política de seguridad.
    Seguridad: dominio
    Security Configuration
     en el área funcional System.
  3. Edite procesos de gestión para configurar el proceso de gestión de forma que se envíe a revisores específicos para su aprobación (opcional).
    Añada una fila para
    Aprobación
     y seleccione el grupo de seguridad que puede aprobar el proceso de gestión.
    Si desea designar distintos grupos de seguridad para aprobar la creación, activación o desactivación de un investigador elegible:
    1. Añada una fila para
      Aprobación
       para cada tipo de inicio y seleccione el grupo de seguridad que puede aprobar el proceso.
    2. En la página siguiente, seleccione
      Proceso de gestión
      Mantenimiento de condiciones de paso
       en el menú de acciones relacionadas de cada uno de los pasos
      de Aprobación
       y cree una regla de condición utilizando uno de los siguientes campos de informe:
      • Creación de investigador elegible
      • Desactiva investigador elegible
      • Activa investigador elegible
  4. En el menú de acciones relacionadas del dominio View: Eligible Investigators, seleccione
    Dominio
    Edición de permisos de política de seguridad
     para especificar los grupos de seguridad que pueden consultar el informe
    Búsqueda de investigadores elegibles
     .
Los usuarios de los grupos de seguridad especificados pueden:
  • Cree, desactive y active investigadores elegibles.
  • Apruebe, deniegue o cancele las solicitudes de creación, activación y desactivación de investigadores elegibles.
  • Generar informes sobre los investigadores elegibles en el entorno de cliente.
Para cada asignación de rol que quiera sustituir por un investigador elegible en una concesión, subvención y jerarquía de subvenciones:
  1. Elimine la asignación de rol basada en posición de la persona para la que ha creado un investigador elegible.
  2. Seleccione el investigador elegible para la misma persona (con el prefijo Investigador elegible:) para asignarle el mismo rol.