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Última actualización: 2023-06-23
Creación de unidades académicas para designaciones académicas

Creación de unidades académicas para designaciones académicas

  • Defina roles para unidades académicas mediante la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     .
    Workday no recomienda compartir los mismos roles con jerarquías de unidades académicas u organizaciones de supervisión.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Academic Units
     en el área funcional Academic Faculty.
  • Configure el proceso de gestión
    Assign Superior
     y la política de seguridad en el área funcional Organizations and Roles.
Cree unidades académicas para representar las facultades, escuelas, departamentos, institutos, centros de investigación y otras unidades de su institución. Después de crear una unidad académica, tiene la opción de designar la unidad académica como institución si no tiene una institución designada.
Puede asignar cada unidad académica a una unidad académica superior. Estas asignaciones dan como resultado una estructura jerárquica única que refleja la estructura académica real de su organización (sin crear jerarquías organizativas de unidades académicas).
Una unidad académica hereda las asignaciones de rol, las políticas de calendario y las definiciones de proceso de gestión de la unidad académica superior.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de unidad académica
     .
  2. Mientras realiza la tarea, contemple las siguientes posibilidades:
    Opción Descripción
    Código
    Este código alfanumérico es solo de referencia. Puede seleccionar
    Incluir código en nombre
     para incluirlo en el nombre de visualización de la unidad académica.
    Empresa
    Workday contabiliza los pagos de alumno, las devoluciones y otras transacciones contables en la empresa asociada a la unidad académica de un alumno.
    Incluir rol de liderazgo en nombre
    Si se selecciona, Workday incluye el rol para su unidad académica en el nombre.
    El rol de liderazgo de una unidad académica se configura en la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     cuando:
    • La columna
      Activado para
       incluye
      Unidad académica
      .
    • Se ha seleccionado
      Es líder
       en la columna
      Es líder / Es de apoyo
       .
    Workday muestra a los usuarios asignados a un rol
    de líder
     como líderes en diagramas de organización y vistas previas. El rol de liderazgo controla los objetos activados por rol visibles en el informe y el worklet
    Mis roles de liderazgo
     .
    Subtipo de organización
    Seleccione uno de los subtipos que definió en la tarea
    Mantenimiento de subtipos de unidad académica
     . Puede seleccionar
    Incluir subtipo en nombre
     para incluirlo en el nombre de visualización de la unidad académica.
    Código CIP
    Seleccione el código que se aplica a la unidad académica. Workday mantiene los códigos de clasificación de programas educativos (CIP) definidos por el Departamento de Educación. Acceda al informe
    Consulta de códigos CIP
     para obtener una lista completa.
    Organización de supervisión relacionada
    Para nombramientos académicos: seleccione una o varias organizaciones de supervisión para:
    • Proporcione asignaciones de ruta para pasos de designación académica en procesos de gestión de dotación de personal.
    • Establezca la unidad académica por defecto para la designación.
    Sustituciones de tipo de seguimiento
    En el caso de los nombramientos académicos, seleccione los tipos de seguimiento de profesorado disponibles o deje el campo en blanco para permitir todos los tipos de seguimiento.
  3. En la cuadrícula
    Asignación de roles
     , asigne directamente roles en la unidad académica a los trabajadores (opcional).
    Ejemplo: asigne un rol de jefe de departamento a un trabajador para designaciones académicas.
Puede hacer lo siguiente:
  • Utilice unidades académicas para:
    • Asignar citas
    • Configurar procesos de gestión y asignar roles.
  • En combinación con los niveles académicos, especifique qué unidades pueden:
    • Admitir alumnos
    • Ofrecer cursos
    • Ofrecer programas de estudio.
    • Reclutar candidatos potenciales
  • Utilice el informe
    Consulta de unidad académica
     para acceder al perfil de unidad académica.
  • Designe una institución, si todavía no tiene una institución designada.
  • Confirme que las unidades académicas tengan la configuración y las asignaciones de rol adecuadas mediante el informe
    Auditoría - Datos de definición de unidad académica
     .
  • Asigne una unidad académica superior seleccionando
    Asignación
    de unidad académica superior
     en el menú de acciones relacionadas de la unidad académica. Al actualizar su estructura académica, asegúrese de revisar sus políticas de reacción a la ayuda financiera y las asignaciones de estrategia de paquete.
  • Configure unidades académicas para el nivel.
  • Realice un seguimiento de los datos adicionales de las unidades académicas mediante la tarea
    Creación de objeto personalizado
     .
  • Cree un ítem de cargo de recuperación de devolución para cada institución de su entorno de cliente. Las instituciones deben tener un ítem de cargo de recuperación de devolución para desembolsar ayuda financiera.