Creación de jerarquías de unidades académicas
- Defina roles para jerarquías de unidades académicas mediante la tareaMantenimiento de roles asignables.Workday no recomienda compartir los mismos roles con unidades académicas u organizaciones de supervisión.
- Seguridad:
- DominioSet Up: Academic Unit Hierarchiesen el área funcional Academic Faculty.
- DominioSet Up: Academic Structureen el área funcional Academic Foundation.
Cree jerarquías de unidades académicas para admitir informes de agrupación. Cada jerarquía de unidades académicas puede ser un solo nodo que forme parte de una jerarquía o árbol más grande. Una vez diseñado y creado el árbol, incluya las unidades académicas individuales en el nodo de jerarquía de unidades académicas correspondiente.
Jerarquías de unidades académicas:
- No tienen nombramientos de docentes.
- Se puede utilizar para configuraciones de proceso de gestión de nombramientos académicos que proporcionan:
- Herencia de proceso de gestión
- Herencia de rol
Puede incluir la misma unidad académica en más de una jerarquía de unidades académicas en distintos árboles.
- Si utiliza jerarquías para los procesos de gestión de citas, cree una jerarquía de unidades académicas principal para gestionar las configuraciones de los procesos de gestión.
- Asigne roles a la jerarquía de unidades académicas principal para enviar acciones de proceso de gestión. Normalmente, la jerarquía principal se designa comoVisible en vistas públicasen la tareaMantenimiento de subtipos de unidad académica.
- Cree jerarquías de unidades académicas adicionales por centro de estudios o disciplina solo con fines informativos. Una estructura de varias jerarquías proporciona flexibilidad para los informes de agrupación.
- Asigne solo roles de dependencia a las jerarquías adicionales en lugar de roles que participen en procesos de gestión.
- Acceda a la tareaCreación de jerarquía de unidades académicas.
- Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Subtipo de jerarquía de unidades académicasLos subtipos disponibles se definen en la tareaMantenimiento de subtipos de unidad académica. Los subtipos se denominan Niveles en los campos calculados relacionados con la jerarquía.Código de jerarquía de unidades académicasEste código alfanumérico solo se utiliza como referencia.Nodo de jerarquía superiorSeleccione la jerarquía superior si esta jerarquía de unidades académicas se agrupa en otra.SubordinadasMuestra las jerarquías de unidades académicas que están subordinadas a esta jerarquía.Unidades académicas incluidasSeleccione las unidades académicas que se agrupan en esta jerarquía de unidades académicas. - En la cuadrículaAsignación de roles, asigne roles directamente en la jerarquía de unidades académicas a los trabajadores.Ejemplo: asigne trabajadores a los roles de presidente y decano.
- Confirme que sus jerarquías de unidades académicas tengan la estructura, la configuración, las unidades académicas incluidas y las asignaciones de roles adecuadas mediante el informeAuditoría - Datos de definición de jerarquía de unidades académicas.
- Actualice una jerarquía de unidades académicas mediante la tareaEdición de jerarquía de unidades académicas.Si desactiva una jerarquía de unidades académicas, Workday añade el sufijo(Inactivo)al nombre, pero la jerarquía permanece visible y disponible para los informes.
- Realice un seguimiento de los datos adicionales de las jerarquías de unidades académicas mediante la tareaCreación de objeto personalizado.